Actividad Integradora Tic 2 Ambiente Grafico

• Ambiente gráfico de Microsoft Excel

Este software de aplicación se utiliza para recopilar y organizar los datos en filas y columnas que contienen las hojas de cálculo, la forma en que se muestran las llamaremos tablas. Además, con los datos de hoja de cálculo se pueden crear gráficos, bases de datos y otras opciones que permiten visualizar toda la información contenida de manera adecuada.

A. Iniciar Sesión

Procedimiento para iniciar una sesión en Excel desde el botón de INICIO

Botón INICIO

1. Se da clic al botón INICIO

2. Se elige la opción Todos los programas

3. Selecciona la opción Microsoft Office

4. Se da clic la opción Microsoft Excel 2010

Procedimiento para iniciar una sesión en Excel desde el botón el acceso directo

1. Se da doble clic al icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio.

B. Elementos principales de la Pantalla de Excel

1.- Menú de Archivo: Muestra a través de la Vista Backstage los comandos básicos como Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como, Imprimir y Cerrar entre otros.

2.- Barra de herramientas de Acceso Rápido: Es el área en donde se pueden personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Excel. Puede agregar o quitar botones de comando, dando clic en la flecha del lado derecho y seleccionando en la ventana del dialogo, los botones que deseas agregar o quitar.

3.- Cinta de Opciones: Son las diferentes fichas, que contienen grupos y a su vez botones de comando que se utilizan en Excel, se divide en: Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista.

4.- Hoja de Cálculo: Está dividida en celdas, compuestas por columnas (16,384) etiquetadas con letras y por filas (1,048,576) que se encuentran etiquetadas por números. Cada celda tiene un nombre llamado referencia de celda, la cual está formada por la letra de la columna y el número de la fila.

5.- Cuadrado de Nombres: Es donde se observa principalmente la referencia de la Celda en que se encuentra el cursor, sirve además para asignarle un nombre a un rango de celdas.

6.- Barra de Fórmulas: Es donde se observa el contenido de la celda: Texto, Números y Formulas.

7.- Celda Activa: Es la celda que se encuentra seleccionada en la hoja de cálculo, se visualiza por medio de un recuadro que forma su contorno y su Botón de Relleno.

8.- Etiquetas de Hojas: Las etiquetas se utilizan para identificar a las hojas, además de asignar o cambiar el nombre a las diferentes hojas de cálculo.

9.- Botones de navegación: los botones de navegación se emplean para moverse a las diferentes hojas de cálculo que contiene el libro de trabajo, cuando el espacio para visualizar las etiquetas de las hojas es insuficiente para observarlas.

10.- Barra de Estado: En esta barra se observan las operaciones que se realizan en la hoja de cálculo, además de los diferentes botones de vista y el botón deslizable de zoom.

• Libro de Trabajo

Al iniciar sesión en Microsoft Excel se abre un archivo completamente en blanco llamado Libro1 está compuesto en forma predeterminada por las hojas de cálculo Hoja1, Hoja2 y Hoja3. Se pueden abrir varios libros en Excel ya sean nuevos o Libros que contengan información.

A. Abrir un Libro Nuevo

Procedimientos Para abrir un Libro Nuevo:

1. Se da clic en el Menú Archivo, en la opción: Nuevo.

2. En esta venta se elige el libro en blanco o la plantilla que desees abrir.

3. Hacer clic en Crear.

B. Guardar un Libro de Trabajo

Procedimientos para Guardar un Libro:

1. Se da clic en el menú de Archivo, elije la opción: Guardar como…

2. Se selecciona la carpeta en donde se desea grabar el archivo.

3. Se teclea el nombre del archivo.

4. Se elige en el tipo de archivo, la versión de Excel en la que deseas guardar el archivo con la finalidad de que se pueda abrir en otras versiones de Excel o si deseas guardarlo como un archivo PDF (solo de lectura), etc.

5. Se da clic en el botón Guardar.

C. Abrir un Libro de Trabajo existente

Procedimiento para abrir un Libro de Trabajo:

1. Se da clic en el menú de archivo, selecciona la opción: Abrir.

2. Localiza la carpeta en donde se encuentra el archivo a abrir.

3. Selecciona el archivo y da clic en el botón Abrir.

Procedimiento para abrir un Archivo creado recientemente:

1. Se da clic en el Menú de Archivo, selecciona la opción Reciente.

2. Da clic en el Archivo que deseas abrir.

D. Visualizar varios Libros

Procedimiento para visualizar un Libro de Trabajo:

1. Se da clic en la cinta de opciones Vista.

2. Selecciona del grupo Ventana el botón de comando Cambiar ventanas.

3. Selecciona con un clic el archivo que se va a visualizar.

• Hoja de Cálculo

El número de las hojas de cálculo que contiene

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