Actividad de aprendizaje 4. Informática en la administración.

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Nombre del alumno: Gabriel Sánchez Aguirre

Matrícula: 69761

Grupo: N029

Materia: Informática aplicada a la administración

Nombre del docente asesor de la materia: Mtra. Mónica del Carmen Marquez Alejandro 

Número y tema de la actividad: Actividad de aprendizaje 4. Informática en la administración.

Ciudad y fecha: Agua Prieta Sonora, México.  Septiembre-26-2016

Informática en la administración

Introducción

        Generar un proyecto de negocios puede resultar una empresa difícil y laboriosa. Sin embargo, cuando para su realización se utilizan las herramientas tecnológicas que son tan comunes hoy, tal tarea puede resultar más eficiente, e inclusive, esas mismas herramientas pueden potencializar el éxito de un proyecto.

        En esta actividad se aplicarán los conocimientos adquiridos en esta materia, con el propósito de generar un proyecto integral, que se describe a continuación.

Nombre del proyecto

        Página web “Bisutería MarGab” el mejor lugar para comprar tus accesorios.

Objetivo

        El objetivo de este proyecto de negocios es incorporar a la compañía el uso de una página de internet que proporcione a los clientes acceso al catálogo completo de los productos ofrecidos en la ubicación física del negocio “Bisutería MarGab”. Los clientes podrán elegir los productos que desean comprar, pagar por ellos e indicar si desean recogerlos en la tienda o recibirlos con entrega a su domicilio.

        La página web tendrá además, un espacio para que los clientes comenten su experiencia al comprar en el sitio web, así como la opción de que nos recomienden con sus conocidos o parientes. Con ello, deseamos crear una tienda en línea totalmente funcional y que permita captar una mayor cantidad de clientes.

Descripción general del proyecto

El proyecto comprende la creación de un sitio web totalmente nuevo,  que contendrá los siguientes módulos:

1. Catálogo de productos: se creará una base de datos que contenga todos los productos de nuestro catálogo, la cantidad en existencia y el precio de cada producto. Asimismo, esta base de datos se actualizará en tiempo real cada que un cliente compre algún artículo, para mantener los inventarios al día.
2. Catálogo de clientes: quien visite la página tendrá la opción de darse de alta como cliente del negocio, de esa forma podrá tener acceso a un registro de sus compras, estatus de sus pedidos, así como a la posibilidad de obtener descuentos en compras futuras.
3. Carrito de comprar: será el espacio en la página web donde el cliente podrá colocar los artículos que desea comprar y pagar por ellos.
4. Recibo de pedidos: por cada pedido realizado por un cliente, recibiremos una orden de entrega en el negocio para darle seguimiento hasta su entrega.
5. Comentarios: será un espacio en la página web para que los clientes comenten de su experiencia de comprar en línea con nosotros.
6. Enlaces a redes sociales y blog: los clientes podrán recomendar nuestra página web directamente en sus redes sociales y comentar en el blog.

Este proyecto está directamente enfocado al área de ventas de nuestro negocio. Asimismo, buscamos la promoción de la tienda mediante las redes sociales.

El proyecto es viable, puesto que contamos en el negocio con el hardware necesario para la operación de la página web y la inversión que se necesitará para implementar el proyecto será prácticamente solo pagar al programador de la página web y el servidor que la alojará.

Implementar este proyecto es muy importante, y será prioridad para el negocio en vista de la cantidad de clientes potenciales que visitan internet todos los días, y puesto que esperamos incrementar las ventas de forma considerable en los primeros meses después del lanzamiento del sitio web.

Beneficios esperados

        Tal y como ya se ha mencionado, esperamos un beneficio a corto plazo en la cantidad de clientes de la tienda.

        De igual forma, visualizamos un aumento considerable en las ventas del negocio. Pretendemos que muchas más personas conozcan nuestro negocio, y para ello apostamos a la difusión que nuestros mismos clientes nos den mediante sus redes sociales, en las que nos darán a conocer a sus amigos, parientes o conocidos.

        Además, se mejorará el manejo de nuestro inventario, mediante la implementación de la base de datos, ayudando de igual forma en la realización de pedidos a los proveedores.

        Los beneficios son muchos, tal y como se han expuesto.

Hardware

        Usaremos tres computadoras en cada negocio con acceso a internet. Tendremos dos impresoras láser conectadas en red, donde se imprimirán las órdenes recibidas.

        Se agregarán baterías a cada equipo, con el propósito de evitar la interrupción eléctrica en las computadoras e impresoras, así como en los módems de acceso a internet, todo con el propósito de evitar la pérdida de alguna orden.

        Haremos respaldo de la base de datos diariamente, buscando evitar la pérdida de información, y dado el caso, recuperar aquellos datos que pudieran dañarse por alguna falla del equipo.

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