Adquisicion De Software Y Hardware

Adquisición de software y hardware.

Selección de Software.

Los criterios para seleccionar software son:

a) Software: Conjunto de programas o listas de instrucciones codificadas los cuales le permiten a la computadora realizar una o varias funciones.

Varía de acuerdo al nivel:

 Básico. Sistema Operativo (Seleccionar por Standard Mundial).

 Soporte: Base de datos (Seleccionar por Standard Mundial).

b) Proveedor: Las características que debe tener el proveedor de infomática son:

 Reconocido prestigio mundial y nacional.

 Soporte técnico en instalación.

 Ayuda en problemas.

 Personal especializado.

 Tiempo de atención.

 Comunicación rápida.

 Servicios de capacitación: cursos, material, expositor, costos.

 Cartera de clientes de software iguales al adquirido.

 Documentación: Facilidad de uso.

c) Costos: Se considerará lo siguiente:

 Condición de pago.

 Local.

 Inclusión de entrenamiento.

 Costos de mantenimiento.

Selección de Hardware.

Los criterios para seleccionar hardware son:

a) Equipos:

 La configuración debe estar acorde a las necesidades de la carga del procesamiento de datos.

 Debe tener una capacidad de crecimiento vertical (en el mismo equipo),

horizontal (con otros equipos).

 Fabricante de calidad (muy bueno), reconocido prestigio mundial.

 Tiempo de garantía.

 Tecnología de "punta" (Alta).

b) Proveedor: Debe tener las siguientes características:

 Reconocido prestigio local.

 Soporte de mantenimiento: personal especializado, stock de repuestos.

 Tiempo de atención, local apropiado, comunicación rápida.

 Cartera de clientes con equipos equivalentes a los adquiridos.

Tiempo de entrega oportuno.

c) Precios: Se debe considerar lo siguiente:

 Condiciones de pago.

 Detallado por componentes de la configuración.

 Descuentos por volumen.

 Costo de mantenimiento.

Adquisición de Software y Hardware.

Software

El software para Computadores se puede clasificar en los siguientes tipos:

 Sistema operacional: Es el conjunto de programas que controla las actividades operativas de cada Computadora y de la Red.

 Paquete de Usuario Final: Mediante los cuales el usuario de un manera sencilla elabora sus procesos, por ejemplo, hojas de calculo, manejadores de bases de datos, procesadores de palabras, etc.

 Paquete de Sistemas Aplicativos: En los que a diferencia de los anteriores, el usuario es simplemente quien los usa. La programación y el desarrollo es compleja, realizada por el Departamento de Sistemas o adquiridos a proveedores externos, por ejemplo, sistema de nomina, sistema de Contabilidad, sistemas de Inventarios, etc.

 Software Autorizado: Se considera como Software autorizado, tanto los sistemas operacionales como aquellos paquetes de usuario final y de sistemas aplicativos, que el departamento de sistemas ha instalado, previo visto bueno para su adquisición y con la Autorización legal del proveedor para su uso.

Hardware

La selección del modelo y capacidades del hardware requerido por determinada dependencia, debe ir de acuerdo con el plan estratégico de sistemas y sustentado por un estudio elaborado por el departamento de sistemas, en el cual se enfatizan las características y volumen de información que ameritan sistematización y diferencian los tipos de equipos que se adjudican a las diversas áreas usuarias.

Todo estudio determina una configuración mínima para el Computador y los aditamentos o dispositivos electrónicos anexos como unidades externas, impresoras, tarjetas y modems para comunicaciones, elementos para backups en cintas magnéticas, etc.; de acuerdo con las necesidades del usuario, así como una evaluación del costo aproximado de la inversión.

Consideraciones generales para la Adquisición de Software y Hardware.

Para realizar cualquier adquisición de Software o Hardware, se deberán considerar los siguientes puntos:

 Solicitud de propuesta. Todo sistema se origina en base a una solicitud que hace el usuario al centro de cómputo, intentando satisfacer una necesidad especifica.

Los parámetros sobre los cuales debe medirse dicha solicitud son los objetivos y las políticas, los cuales debe fijar el usuario, aunque puede ser que el departamento de análisis le brinde ayuda en su clarificación. Ambos parámetros deben quedar establecidos por escrito.

 Evaluación de propuesta. Previamente debe llevarse a cabo una investigación con el propósito de establecer con seguridad el tipo de Software y Hardware requerido para su implementación, posteriormente se integra toda la información obtenida de dicha investigación y así poder establecer la operatividad de los sistemas a adquirirse.

 Financiamiento. Las fuentes de financiamiento pueden ser principalmente instituciones bancarias a través de créditos. Para el caso de centros de cómputo destinados a la educación pública no existen fuentes de financiamiento, a menos que la institución educativa cuente con un área destinada a la producción de software para empresas privadas, entonces la misma empresa puede ser el origen del financiamiento.

 Negociación

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