Analisis De Sistemas Y Tecnicas De Recoleccion De Datos

ANALISIS DE SISTEMAS

INTRODUCCION.

¿Qué es Análisis de sistemas?

En una organización o empresa, el analisis y diseño de sistemas es el proceso de estudiar su situación con la

finalidad de observn ar como trabaja y decir si es necesario realizar una mejora; el encargado de realizar estas

tareas es el analista de sistemas . Antes de comenzar el desarrollo de cualquier proyecto, se conoce un

estudio de sistemas para detectar todos los detalles de la situación actual en la empresa. La información

reunida con este estudio sirve como base para crear varias estrategias de diseño. Los administradores deciden

qué estrategia seguir.

¿Qué es un Sistema?

Sistema de Información – SI

– Sistema cuya finalidad es procesar datos de entrada para producir como salida información oportuna, relevante y confiable.

Conceptos generales

- ¿Ciclo de vida del Software?

• Análisis de SI

– Análisis del problema, reglas del negocio (actividades) y de las necesidades de soporte de información.

• Diseño de SI

– Especificación de los procedimientos de trabajo y de la plataforma tecnológica sobre la que se implementará el SI.

Análisis: Especifica que es lo que el sistema debe hacer.

Diseño: Establece como alcanzar el objetivo

Sistema de oInformación - SI

• Conjunto de personas, datos y procedimientos que trabajan juntos para proveer información útil

Elementos del SI

• Alimentación: captura o entrada de datos

• Procesamiento: proceso para organizar los datos y realizado en una computadora

• Almacenamiento: disco o base de datos

• Comunicación: medio de transmisión de datos

• Salida: consultas o reportes impresos

Análisis de Sistemas

Información

• Identificar, relacionar y evaluar las reglas de negocio actuales, a través de los objetivos, metas, planes, funciones y procesos de

negocio. • Aprender sobre el funcionamiento del negocio a través de una descomposición jerárquica de funciones y procesos.

• Establecer los requerimientos de información como soporte al funcionamiento del negocio

EL ANALISTA DE SISTEMAS DE INFORMACION

En una empresa pequeña, lo más probable es que realice las actividades:

1.−ANALISIS DE SITEMAS (Analista de información): Es reunir información y determinar los requisitos.

Los analistas no son responsables del diseño de sistema.

2.−ANALISIS Y DISEÑO DEL SISTEMA (Diseñadores de sistemas, Diseñadores de aplicaciones): El

analista tiene la responsabilidad adicional de diseñar el nuevo sistema.

3.−ANALISIS, DISEÑO Y PROGRAMACIÓN DEL SISTEMA (Analista programador): Desarrolla las

especificaciones de diseño y escribe el software necesario para implementar el diseño.

Diseño de Sistemas

Información

• Especificar los procedimientos de trabajo vía formularios y formas de registro.

• Especificar la plataforma tecnológica :

– Sistema operativo – OS

– Arquitectura

– DBMS

– Lenguaje de desarrollo

– Comunicaciones

– GUI’s (interfaces y pantallas)

Base de Datos

• Colección de datos organizados para dar servicio a muchas aplicaciones al mismo tiempo al combinar los datos de manera que parezcan estar en una sola ubicación.

Red de Computadoras

• Un conjunto de computadoras relacionadas entre si por un medio de un canal de comunicación con la finalidad de registrar,

consultar o procesar eficientemente los datos del negocio.

Elementos de una Red

• Canal de Comunicación: los enlaces por medio de los cuales la voz y los datos son transmitidos en una red entre dispositivos emisores y

receptores.

• Protocolo: Conjunto de reglas y procedimientos que gobiernan la transmisión entre dos puntos de una red identificando cada dispositivo y

verificando la recepción.

Elementos ...

• Modem: MOdulador/DEModulador. Dispositivo para traducir señales digitales en en analógicas y viceversa.

• Concentrador: o también llamado repetidor o HUB . Dispositivo que captura y almacena temporalmente los mensajes desde los terminales y los pasa a la computadora principal en una topología estrella.

• Esto significa que como analista de sistemas se necesita más que una habilidad para dibujar diagramas, se requiere facilidad para el manejo de personas durante las entrevistas, mediar en desacuerdos comunes en todo proyecto, poseer conocimientos de computación y una mente lógica y organizada que le permita analizar los sistemas desde distintas perspectivas.

Tecnicas de recolección de información

La recolección de datos se refiere al uso de una gran diversidad de técnicas y herramientas que pueden ser utilizadas por el analista para desarrollar los sistemas de información, los cuales pueden ser la entrevistas, la encuesta, el cuestionario, la observación, el diagrama de flujo y el diccionario de datos.

LA OBSERVACIÓN: Otra técnica útil para el analista en su progreso de investigación, consiste en observar a las personas cuando efectúan su trabajo. Es el registro visual de lo que ocurre en una situación real, clasificando y consignando los datos de acuerdo con algún esquema previsto y de acuerdo al problema que se estudia. permite al analista determinar que se está haciendo, como se está haciendo, quien lo hace, cuando se lleva a cabo, cuanto tiempo toma, dónde se hace y por que se hace.

Ventajas:

- Permite obtener datos cuantitativos y cualitativos.

- Se observan características y condiciones de los individuos.

- También conductas, actividades, características o factores ambientales.

Desventajas:

- Se requiere de mucha habilidad y agudeza para “ver” los fenómenos estudiados.

- Demanda gran cantidad de tiempo.

- Tiene sesgos; el humano ve lo que quiere ver.

- Al momento de la interpretación pueden distorsionase los hechos e ir más allá de lo que vimos en realidad.

Para reducir los problemas se deben: Definir claramente los objetivos perseguidos. Determinar claramente la unidad de observación. Las condiciones en que se asumirá la observación y las conductas que deberán registrarse.

Tipos de Observación

El analista de sistemas puede observar de tres maneras básicas.

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