Analisis De Sistemas

Formulación del problema

Problema

Planteamiento del sistema medico CUIDA TU SALUD se apertura 2 nuevos consultorios que ofrecerá al público las especialidad pediatra y médico internista, el dueño posee dos consultorios y hace una contratación de dos pediatras y de dos medico internistas. Los médicos contratados llevan un control de historias médicas por carpetas, y por razones de espacio el dueño quisiera llevar el registro de manera digital, para un control de facturaciones, solicitud de presupuesto he historias médicas ya que llevando un control manual se pueden presentar problema tales como:

*mal llenado y organización del archivo de la historiales médicos.

*perdidas de facturas de cuenta por pagar y por cobrar

Por lo tanto se requiere un sistema de información la cual permita un registro de control de historias médicas, también que quincenalmente por solicitud del dueño pueda generarle un reporte de ingresos tanto quincenal como mensual de los dos consultorios y así tenga de manera rápida un cálculo de las ganancias del 10 % al monto total.

La implantación del sistema de información permitirá la reducción de espacio la que también agilizara el registro de los pacientes al consultorio medico

ORGANIZACIÓN

La organización está comprendida entre varios ámbito específico lo cuales están entre dueño que viene siendo el que alquila el piso para los consultorios médicos, para la cual es el sistema de información la que se encargara en cada consultorio de tener la facilidad de manejar la información de forma ágil y eficaz siendo manejado por una secretaria.

El sistema de información estará listo realizar diferentes tareas tales como la de calcular el 10% de lo que le corresponde al dueño cada 15 y ultimo de cada mes.

Podrá realizar también la tarea de guardar las historias médicas de cada paciente que sea registrado, además de los que ya están registrado en carpetas de historias médicas de los paciente que tienen los doctores que tendrán que ser registrados, con el fin de elaborar un informe cada mes para el medico de los paciente atendidos y de las ganancias obtenidas

Misión

Facilitar el manejo de información con la finalidad de cumplir con las necesidades del cliente o el usuario.

Visión

Lograr que el consultorio tenga una alta demanda por sus atenciones médicas, administrativas y laborales hacia los usuarios y trabajadores.

OBJETIVOS

Objetivos del sistema de información

Objetivo general

Mejorar el Registro de Historias médicas, y cálculos de las ganancias.

Objetivo especifico

Facilitar El registro de los pacientes.

Precisar los cálculos del 10% mensual por parte del dueño de la organización.

Obtener la total seguridad de los datos.

Garantizar la rapidez en la búsqueda y modificación de las historias médicas.

Objetivos del desarrollo del sistema de información

Objetivos generales

Optimizar una mejor calidad de servicio para así obtener resultados de mejoras en el sistema.

Objetivos específicos

Elaborar un sistema de información automatizado en la cual se tenga un control de toda la información del consultorio ya sea consulta, ganancias entre otras.

Razones para dar inicio a un sistema de información

A continuación hacemos mención de las razones lo cual nos lleva a la elaboración de un sistema de información:

• Procesamiento

El registro de datos de los pacientes actualmente se lleva de manera manual, produciendo tardanzas e incomodidad al usuario, el sistema de información brindara mayor rapidez en el registro y almacenado de datos del paciente de manera que en un momento posterior que tenga que asistir nuevamente, simplemente haciendo la búsqueda automatizada ya sea por su cedula o por número de historia médica, hacerlo en el menor tiempo posible.

• Volumen

Normalmente este punto todos los datos que puede llegar a ser guardados en la base de datos por medio de un computador, que cumpla con las características necesarias para el manejo del sistema de información.

Con el pasar del tiempo el paciente podrá realizarse varias pruebas en el consultorio y esos datos tendrán que ser respaldados y memoria de respaldo para la información que sea poco a poco introducida.

• Precisión

Tener la facilidad de realizar cálculos y operaciones de manera exacta, al momento de realizar facturación por consulta médica y solicitud de reportes de las ganancias generadas ya sean mensual o quincenalmente.

• Control

Mayor rapidez en la búsqueda, registro, modificación y obtención de datos del paciente, sin tener problemas de redundancia o pérdida de historias médicas.

• Almacenamiento

Tanto los internistas como pediatras, tienden a tener las historias médicas en archivos analógicos, provocando falta de capacidad (espacio físico) de almacenamiento en los consultorios y tardanza al momento de hacer la búsqueda, al momento de la atención de un paciente, con el sistema de información, toda esta información física se llevaría de manera digital por medio de una base de datos, para así optimizar la búsqueda de las historias y aprovechar los espacios que en estos momentos son ocupados por archivos físicos.

• Competitividad

Al tener un sistema de información de calidad, el beneficiado es el paciente, al brindarle la mayor rapidez en la atención al momento de ingresar a los consultorios, permitiendo que la organización pueda ingresar entre los mejores en el mercado laboral actual.

• Seguridad

Resguardo de las historias médicas evitando pérdidas o redundancia al momento de registros o actualización de las patologías de los pacientes.

Perfil del sistema de información

• Volumen

En el consultorio se genera frecuentemente una gran mayoría de paciente ya que la cantidad es inmanejable de datos por historia médica de paciente ya que para eso se implementara el sistema ágil de información para el registro de demanda de paciente.

• Control

Mantener el sistema de información en un estado pulcro y con personal capacitado para el mantenimiento y actualizaciones de software.

• Datos

Los datos que se encuentra registrados en historia médica que van hacer generada de forma manual a forma digital ya que anteriormente estaban registrada de esa manera. También ocurre que los datos de los empleados de la clínica los proveedores que visitan la clínica y las visitas médicas van a pasar a ser registradas digitalmente y almacenada en la base de datos.

DETERMINACION DE REQUERIMIENTOS

Para

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