Analisis Y Diseño Inventarios

ANALISIS DE SISTEMAS

PROBLEMA DE INVENTARIO

¿Cuál es el problema?

En un proceso final de inventarios siempre se presenta de una u otra forma algún desajuste entre lo físico y lo real del sistema, generalmente los software de este tipo que se ajustan tanto en la parte de inventarios como en la parte contable llevan una relación muy estrecha, pues al final de un cierre contable los desajustes en el inventario afecta la parte contable incrementando o decreciendo los activos o el dinero.

El problema en la herramienta Ax. y en el proceso que lleva la empresa se presenta en los consumos que se hacen en los diferentes frentes de trabajo, estos consumos se deben llevar tanto en la parte real o física como en la parte virtual, esta última siendo lo más importante ya que este software lleva un proceso contable que se ve afectado. Lamentablemente el inventario físico no es igual al del sistema. El problema radica en los consumos pertinentes cuando se hace un gasto físicamente de producto en este caso (QUIMICOS); pero no se realiza en el sistema, quedando este producto en su totalidad cuando debería restarse algo de este producto.

Detalles del problema

1) El manejo de la herramienta Ax. No está siendo completo por parte de las personas encargadas.

2) La herramienta en si presenta una falla o carece de un proceso final que certifique el cumplimiento de la labor

3) Una herramienta como AX no puede o no debe tener una inconsistencia tan grande debido a su proceso.

4) Como garantizar que el proceso de consumo se cumpla debidamente tanto en lo físico como en lo virtual.

5) Si el problema es que solo se tiene constancia de los consumos al final de un cierre de inventario que puede ser en periodos trimestrales o mínimos de un mes, como hacer para que estos cierres sean más efectivos usando el consumo en AX.

Importancia del problema

Ya es claro que todo el sistema o software que la empresa maneja esta relación entre si en diferentes áreas, pero dicho proceso se ve más afectado por la parte contable, que es sin lugar a dudas el indicador final de un proceso o actividad económica. No es igual tener claro un gasto o un costo cuando este es realmente visto o reportado, que un gasto cuando se da en un periodo final y no se tiene claro de dónde, porque y cuando se realizó este, o mejor cuando se dejó de hacer por falta de terminar con el proceso de consumo de insumos o bienes materiales.

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