Aplicaciones Ofimaticas

UNIDAD II. APLICACIONES OFIMATICAS

INTRODUCCION

Al estudiar los conceptos que aborda el gran tema de la informática y el estudio

práctico de un sistema operativo como administrador del sistema. En esta

segunda unidad se presentarán las herramientas software que han permitido al

hombre realizar las tareas que cotidianamente se les presenta en su lugar de

trabajo, más particularmente en labores concernientes a oficina.

Los programas que se estudiarán en esta unidad son específicamente sobre

clases de software de aplicación como es el procesador de palabras, hoja de

cálculo, presentaciones y bases de datos, además de las utilidades y beneficios

del software libre. Teniendo en cuenta que el sistema operativo Windows XP se

ha proliferado por todo el mundo, igualmente los paquetes ofimáticos de Microsoft

como Word, Excel y PowerPoint, son las aplicaciones que este módulo presentará

para su estudio práctico, aunque esto no implica que el estudiante sólo utilice el

paquete ofimático Office de Microsoft, más aún si se tiene en cuenta que la

filosofía con lo que fueron creados cada uno de estos programa es la misma, por

lo tanto el aprendizaje de paquetes ofimáticos de otras empresas desarrolladoras

de software o de software libre será muy sencillo.

Cada capítulo de esta unidad tiene al final un ítem de autoevaluación, donde el

estudiante podrá ejercitar lo aprendido realizando los ejercicios prácticos

propuestos.

La gran cantidad de información que una empresa maneja hace que esta vea la

necesidad de organizarla a través de parámetros que le permita hacer una

búsqueda en forma rápida cuando se necesite una información en particular.

Anteriormente y todavía en la actualidad las empresas manejan documentos

impresos pero ya no en forma exagerada porque se crearon los sistemas de bases

de datos para que la información se organice en forma digital o más precisamente

a través de registros y/o archivos evitando al máximo la documentación impresa.

Entonces nos podemos imaginar miles y miles de registros almacenados en una

computadora con toda la información concerniente a la empresa en un espacio

muy mínimo que sería el espacio que ocupa la computadora.

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