Apuntes Sistemas de informacion

Cierre

En esta Unidad tuviste la oportunidad de comprender lo que implica un proyecto y llevarlo a cabo, así como las herramientas de software que hoy en día son útiles para un mejor control, planificación y desarrollo eficaz.

Introducción

Figura 1. Technology Computer Laptop In The Hands (Kromkrathog & Freedigitalphotos.net, 2013b).

Dada la creciente complejidad que tienen actualmente los proyectos es muy importante hacer un análisis adecuado de los sistemas de información para la administración de proyectos que pueden ser utilizados por una empresa, en el que se tome en cuenta el tipo de proyecto de forma particular y las necesidades del mismo, por lo que el análisis y selección del sistema es un proceso que debe realizarse con mucho cuidado, ya que no todos los sistemas de información podrán cumplir con los requerimientos particulares de cada empresa. De ahí la necesidad de tener un conocimiento adecuado de aquellos que pueden ser utilizados y de las funcionalidades que los mismos proporcionan.

1. Definición de proyectos

En el 2014 se celebró el mundial de fútbol en Brasil, el cual era el evento deportivo más importante y más esperado, en el que la mayoría de aficionados vivieron de cerca todo el proceso de la celebración del mundial, desde que la sede fue elegida por la FIFA, pasando por cada etapa previa, hasta la celebración del último partido de fútbol.

[pic 1]

Figura 2. Brasil 2014 Soccer Football Ball Oval (vectorolie & Freedigitalphotos.net, 2014).

Todo se llevó a cabo con normalidad, lo que puede hacernos suponer que no se tuvieron muchos inconvenientes o contratiempos en este periodo, sin embargo es muy importante mencionar que Brasil tenía la fortuna por segunda ocasión de ser sede del mundial de fútbol.

Brasil tuvo que hacer una inversión millonaria para renovar la infraestructura deportiva y de transportación para concretar una mejor organización del evento. Y para hacerlo se eligieron 12 estadios para ser sedes. Sin embargo, este evento estuvo rodeado de una serie de protestas por parte de la población debido a los altos costos en las obras y los retrasos de las mismas.

En esta ocasión a la FIFA le pareció un proyecto sumamente interesante, ya que incluso decidió que existiera una rotación continental y por ello, se logró que después de tantos años América del sur fuera seleccionada en el 2004 para llevar a cabo este evento, dado que el último mundial realizado en esta parte del mundo fue en Argentina en 1978.

Para el evento del 2014 sólo se postularon Colombia y Brasil para ser sede, pero en el 2006 Colombia retiró su postulación, por lo que en octubre del 2007 Brasil es designado sede de la Copa Mundial de Fútbol 2014.

Fue así como Brasil ganó la sede y de ahí se derivaron muchos elementos a considerar en el proyecto, como la selección de las ciudades, la renovación de los estadios y la construcción de edificios de alojamiento, transportación, entre otros. Para esta clase de proyectos se debe considerar el número de personas que se deben contratar, así como los tiempos de realización de actividades. Brasil tuvo alrededor de 6 años para poder administrar el proyecto, por lo que estableció las tareas, roles, fechas y factores de riesgo para que el proyecto fuera exitoso.

Reflexión

¿Podrías imaginarte esta clase de proyectos siendo administrados de forma manual o por medio de registros en Excel o Word?

Sería muy difícil de llevarlo a cabo debido a su complejidad.

Lo primero que se debe especificar y comprender es el concepto de proyecto, conocer sus fases, así como lo que implica la administración de proyectos.

Un proyecto es un conjunto de actividades limitadas en tiempo y recursos para obtener un producto final único, el cual tiene requerimientos básicos:

• Procurar que los costos sean mínimos.
• Terminar en tiempo el proyecto.
• Cumplir con los requerimientos del cliente.

Un proyecto implica llevar a cabo una adecuada planeación y de esta necesidad de tener éxito nace la administración de proyectos, la cual se divide en etapas y fases:

Lectura

Para que conozcas más sobre la historia, el ciclo, la clasificación y que comprendas lo que es un proyecto, requerimientos y fases revisa las siguientes lecturas:

• La administración de proyectos
• Importancia, definición y origen de los proyectos

Control de lectura 1
Definición de proyecto

Ya que hayas revisado los recursos que se te han presentado y no te queden dudas, realiza el Control de lectura que se te muestra a continuación, pero toma en cuenta lo siguiente:

Importante

• Tienes 3 oportunidades para realizarlo de manera correcta.
• La calificación a tomar en cuenta será la más alta que hayas obtenido.
• Tiene un valor del 5 % sobre la calificación final del Módulo.

2. Sistema de administración de proyectos

2.1 Estructura organizacional
2.2 Sistema de información

Así como el proyecto de Juan y su maquiladora que revisamos en la lectura Importancia, definición y origen de los proyectos existen otros de diversa índole, con mayor o menor complejidad, que requieren ser administrados por sistemas de información de administración de proyectos.

Es muy importante hacer un análisis adecuado de los sistemas de información de administración de proyectos que pueden ser utilizados por una empresa, tomando en cuenta:

• El tipo de proyecto de forma particular
• Las necesidades del proyecto
• La estructura de la organización

Control de lectura 2
Sistemas de información para administración de proyectos

Ya que hayas revisado la lectura Sistemas de información de administración de proyectos y que no te queden dudas realiza el Control de lectura que se te muestra a continuación, tomando en cuenta lo siguiente:

Importante

• Tienes 3 oportunidades para contestarlo de manera correcta.
• La calificación a tomar en cuenta será la más alta que obtengas.
• Tiene un valor del 5 % sobre la calificación final del Módulo.

 Iniciar

Figura 3. Hand Holding Business Strategy Plan Drawing Concept Idea On World Map (Kromrathog & Freedigitalphotos.net, 2013a).

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