Ati: Power Point

2.3 Estructura

2.3.1 Organización del mensaje

2.3.2 Componentes de una presentación eficaz

Introducción

El éxito de una presentación consiste en el desarrollo conjunto y armonioso de cada una de las etapas definidas en la planeación, mismas que se encargar de orientar las acciones que se llevan a cabo en una presentación.

2.3.1 Organización del mensaje

Una presentación bien estructurada se construye de acuerdo con las especificaciónes de la audiencia y se diseña de modo que satisfaga sus necesidades e intereses.

CONTENIDO TEXTUAL:

Está relacionado con la expresión, con el modo de plasmar el objetivo, el enfoque y el concepto esencial de la presentación, así como con la disposición precisa, el orden o la secuencia en la que se presentan.

Componentes del contenido textual

Objetivo: Está determinando por el resultado que se persigue.

Enfoque: Un tema se puede enfocar en muchos temas para eso estos factores sirven para conseguir el mas efectivo:

Perspectiva. El enfoque ideal tiene en cuenta el punto de vista de la audiencia.

Persuasión. Un método efectivo de efectuar una presentación es aludir a los motivos o razones principales por las que las personas deben aceptar, aprobar o adoptar lo que se les presenta.

Percepción. El grado en que un presentador obtenga la atención de un público y lo persuada depende en gran parte del modo en que lo perciba la audiencia.

CONCEPTO ESENCIAL. Proporciona el foco de atención y aclara la esencia del mensaje en una presentación.

Cualidades de la aplicación del contenido textual

Concentración. El foco de atención que se consigue al clarificar el concepto esencial de un mensaje mejora la concentración del orador en el proceso de elaboración de la presentación y durante la exposición, mientras la audiencia no se distrae.

Coherencia. Al comprobar el contenido en función de los objetivos y el concepto esencial se produce un mensaje más armónico, ya que se expresa un tema de principio a fin de forma coherente.

Cohesión. El concepto esencial y los objetivos actúan como aglutinante que mantiene unidos los elementos de un mensaje.

2.3.2 Componentes de una presentación eficaz

Entrada o apertura, formada por:

Introducción. Consiste en una invitación a la audiencia y debe ser elaborada cuidadosamente, con creatividad y entusiasmo para captar la atención y despertar el interés por el contenido de la exposición.

Visión previa. Debe ser un texto que anticipe el mensaje principal.

Puntos clave a desarrollar, corresponde al:

Cuerpo del mensaje. Es el contenido de la presentación, se elabora a partir de un esquema en el que no se incluyan más de tres secciones que deberán seguir una secuencia lógica.

Una salida, que contiene:

Conclusiones. Resumen los puntos

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