Automatizador de tareas para generar reportes individuales de rendimiento laboral del área de contabilidad

Automatizador de tareas para generar reportes individuales de rendimiento laboral del área de contabilidad.

la empresa de colores AZUL S.A.S desea mejorar el rendimiento de sus trabajadores y de sus respectivas áreas dentro de la empresa y así reestructurar los cargos y actividades de sus empleados en base al trabajo que realizan, con un sistema que pueda generar informes de rendimiento enfocados en cada individuo y en los respectivos sectores de la compañía. De tal manera que emplee un algoritmo, donde se calcula el tiempo que se necesita para completar dicho proceso y el rendimiento promedio como individuo y como área.

1. Identificar los elementos desde la Ingeniería de software.

R/Elementos de la ingeniería de software.

Método

• Exploración de los parámetros en el entorno laboral.
• Reunir la información del tiempo de los empleados y la calidad de las tareas que se hayan desarrollado hasta el momento actual.
• Diseñar un algoritmo donde se calculará al individuo con la capacidad más que apta en la ejecución de dicha tarea.

Ferramentas.

Work Project, UiPath, Zapier, Flow, Python.

Proceso de negocio (Especificación de requisitos, Diseño e implementación, Validación y Mantenimiento (o Evolución)

Etapa 1: Adoptar una gestión por procesos.

Etapa 2: Diagnóstico.

Etapa 3: Simulación.

Etapa 4: Modelar.

Etapa 5: Integración.

Etapa 6: Automatización.

Etapa 7: Capacitación.

Etapa 8: Mejora

Paradigmas (Desarrollo en cascada, Desarrollo en espiral, Desarrollo por prototipos, Desarrollo incremental (iterativo), Desarrollo en V y Desarrollo orientado a objetos).

2. Identificar al menos 5 requerimientos Funcionales y  atributos de calidad.

Requerimiento

Puesto que, en el momento de generar los informes de rendimiento, el sistema indaga los datos del personal que hay disponible y tiene además un perfil de cada uno de los usuarios. Dicho perfil incluye qué tipo de trabajos está calificado para hacer, cuán bueno es realizando tareas en concreto y qué tipo de tareas quiere su supervisor que se encargue en caso que se requiera. Y teniendo en cuenta toda esta información se puede extraer un balance y proyección de rendimiento en el área de contabilidad a la cual pertenecen los usuarios.

Requisitos

• La automatización del reporte debe contener información relevante de cara al rendimiento individual de cada empleado y el rendimiento del área dentro de la empresa.
• Soportar y transformar el área contable a través de la mejora en el rendimiento de los empleados.
• Reportar el tiempo y horario en el que el usuario está conectado trabajando.
• Monitorear la actividad del usuario en relación a su cargo.
• Se generarán cada trimestre el informe de rendimiento.

atributos de calidad

• Aseguramiento de eficiencia en utilización de recursos informáticos dadas las políticas y normas dadas por el gobierno en la ley No 1341 de julio 30 del 2009 y la empresa.
• Soportar la cantidad de usuarios que se ingresarán en el sistema.
• la instalación del software será compatible con el entorno de SO utilizado en la compañía
• En caso que la compañía requiera migrar a otro ambiente, debe ser posible que el software migre a tal entorno.
• La duración del proyecto se estima en 8 meses.

3. Identificar los elementos asociados al proceso de software.

R/

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