BASE DE DATOS EXCEL

2.1.0 Introducción a Excel

Descripción de los elementos de la pantalla

Definición de Excel.

Excel es un paquete que forma parte del paquete de OFFICE MICROSOFT que permite crear hojas de cálculo, hojas electrónicas u hojas de procesamiento de datos las cuales permiten realizar las siguientes funciones.

a) Permite realizar operaciones aritméticas.

b) Contiene un catálogo de diferentes funciones: financieras, lógicas, aritméticas, de búsqueda, etc.

c) Permite realizar diferentes gráficos en base a la hoja de datos.

d) Contiene algunas funciones de base de datos.

e) También permite crear macros.

Diferencia entre hoja electrónica, hoja de datos y hoja de gráficos.

Hoja Electrónica: Es aquella que permite realizar diferentes cálculos numéricos.

Libro Electrónico: Los archivos en Excel son llamados libros electrónicos de tal forma que un libro electrónico está formado por un conjunto de hojas electrónicas.

Una hoja electrónica es aquella que está conformada por un conjunto de filas y columnas o también se dice que es aquella que está integrada por un conjunto de celdas.

¿Qué es una celda?

Es la intersección que existe entre una fila y una columna, cada una de las celdas de la hoja de cálculo tienen una dirección o un nombre de tal forma que el nombre está integrado por la fila y la columna.

A1, B2, C3

Sin embargo a las celdas se les puede asignar un nombre específico de acuerdo al contenido de esa celda.

Hoja de Gráficos: Es una hoja que contiene una hoja de Gráfico. Cuando una gráfica está contenida dentro de una hoja electrónica se conoce como un objeto gráfico.

Hoja de Datos: Puede ser incluida en Excel de forma general los tipos de datos que se pueden incluir en Excel son generalmente hojas de cálculo que por un lado son datos fijos, como pueden ser los siguientes: Números, Texto, Fecha y Fórmulas.

(Ver anexos)

2.1 Fundamentos de Excel

2.1.1 Ingreso de datos.

Es la introducción de datos en la hoja electrónica de Excel.

2.1.2 Formato de datos

Es la presentación que debe tener la información en una hoja de Excel, específicamente de una celda. Definiendo el tipo de datos que es:

Tipo de datos

• Moneda

• Numérico

• Boleta

• Porcentaje

• Fecha y hora

• Separación de miles

• Texto

• Contabilidad

• Personalizado

En una hoja de datos:

• Alineación

• Tamaño de la hoja

• Margen

• Orientación

• Encabezados

• Pies de pagina

• Ubicación

• área de impresión

• Incluir objetos (imágenes, letra Word art).

• Bordes

• Combinar celdas

• Relleno y color de las celdas

Primera barra de la pantalla contiene los siguientes elementos de izquierda a derecha:

 Botón de restaurar

 Barra de herramientas de acceso rápido: Es un menú donde agregamos botones de acuerdo a los que más comúnmente se utilizan.

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