¿BUSCA UNA SOLUCIÓN ERP? EMPIECE POR AQUÍ

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Desde la creación de los sistemas MRP para planificar los materiales de la producción, pasando por los sistemas MRP-II, los cuales aconsejaban y daban diferentes opciones al hacer cambios en la planificación; hasta llegar a los sistemas ERP, que a propósito Chase y Aguilano nos dicen en su libro:

El sistema de planeación de recursos de una empresa (ERP), cuando se implementa en la forma correcta, conecta a todas las áreas del negocio. Manufactura se entera de los nuevos pedidos tan pronto como se registran en el sistema. Ventas conoce la situación exacta del pedido de un cliente. Compras sabe al minuto lo que necesita manufactura y el sistema contable se actualiza a medida que ocurren todas las operaciones pertinentes .

Y en sí esta es la principal ventaja de un sistema ERP. Permite interconectar las áreas funcionales de una empresa en un todo absoluto.

En muchas ocasiones se puede llegar a pensar que buscar y encontrar soluciones como éstas (ERP) es difícil; todo lo contrario, gracias al Internet un mundo completo de posibilidades y conocimiento se ha abierto a nosotros, y existen páginas que ofrecen la oportunidad de comparar diversos sistemas de información, pero en esta ocasión se pretende dar un punto de vista acerca de la página de internet “Centros de Evaluación de Tecnología” (TEC Technology Evaluation Center por sus siglas en inglés); la cual ofrece muchos servicios, algunos gratuitos otros no, en la elección de cualquier tipo de sistema de información, desde CRM hasta ERP el cual es nuestro centro de atención.

Vale la pena decir que para la elaboración del presente escrito, se utilizaron dos simuladores de la página anteriormente escrita; el primero que se uso es el “TEC ADVISOR“ ; el cual a través de una serie de preguntas como: ¿Cuál es el tipo de negocio que usted tiene?, ¿Qué necesidades usted tendría en el uso de su sistema de información?, etc., le da al final de dicho cuestionario una lista de opciones de los sistemas de información que más le convendría comprar o adquirir para su negocio. El segundo simulador que se utilizó fue el “El informe de comparación de sistemas empresariales ERP” ; en el cual se dan una lista de opciones de ERP a escoger; se hace la selección de varios y al final da un informe detallado de todos los módulos que traen estos sistemas de información.

TEC ADVISOR

Para describir de forma general como funciona el TEC ADVISOR, se tienen los siguientes pasos :

1. Definir necesidades empresariales y elegir soluciones para evaluarlas

2. Priorizar requisitos

3. Comparar y crear una lista de soluciones finalistas

4. Analizar en detalle las soluciones finalistas

5. Informe de los hallazgos (es el paso para seguir a la Comparación de sistemas empresariales.

La página del TEC ADVISOR tiene una interfaz muy amigable con el usuario, indica paso por paso qué hay que hacer, seleccionar ¿qué tipo de solución necesita?, ¿cuánto va a invertir? Entre otras, claro sin olvidar que se tiene que especificar qué tipo de empresa se tiene, de manufactura, aeroespacial, etc. Cuando se llegó a la pregunta funcionalidades comunes, se escogieron todas las opciones, porque se supone que se quiere un ERP completo, como su definición misma lo dice: Un sistema que une todas las áreas funcionales de la empresa. Vale la pena resaltar que el cuestionario incluye preguntas tales como qué tipo de solución necesita, de escritorio, Software como servicio; y más aún pregunta cómo quiere que sea la asistencia post venta, es decir el mantenimiento, la implementación

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