Base De Datos

Evidencia 3.6

Propósito: Analizar cada una de las actividades para comprender el uso de las herramientas básicas de trabajo de Microsoft Acceso 2007.

Es esta actividad analizaras las herramientas básicas utilizadas en las actividades anteriores.

INSTRUCCIONES:

1. Analiza cada una de las actividades anteriores y contesta las siguientes preguntas.

a) ¿En donde se encuentra la opción de vista preliminar?

En el lado superior de Word

b) ¿Cuáles son los grupos que contienen la ficha de vista preliminar?

Vista en miniatura, diseño de impresión, zoom

c) ¿Cuáles son los valores predeterminados de la ventana de configurar pagina? Acomodar los botones de una manera diferente

d) ¿De qué aplicaciones es posible importa/exportar archivos de Access?

De Word, Excel, Power point

e) ¿Qué ventajas consideras que tienen al poder importar/ exporta información entre Access y otras aplicaciones?

Que puedes, editarlos con las otras aplicaciones sin dificultad

f) ¿Qué ventajas consideras que se tienen al poder ordenar y filtrar la información en una base de datos?

Se facilita porque ya todo está acomodado

g) ¿Cuál es el procedimiento para realizar un grafico dinámico?

Abre una hoja de cálculo e introduce los datos que están en la ventana o bien abre una de tus hojas electrónicas en la que tengas datos similares y en cuya primera fila se sitúe el encabezado con las categorías de la misma.

• En dicho encabezado tienes que tener un formato diferente al resto de celdas de la hoja, por ejemplo ponerlo en negrita.

• Ve al menú Insertar y fíjate en el primer icono a la izquierda donde dice Tabla Dinámica. Para crear un gráfico dinámico despliega la flecha negra que aparece a la derecha.

• Haz clic sobre gráfico dinámico.

h) ¿Qué funciones puedes utilizar en una tabla dinámica?

Las funciones de resumen se utilizan en subtotales automáticos y tablas dinámicas. En las tablas dinámicas, están disponibles las siguientes funciones de resumen para todos los tipos de datos de origen salvo para OLAP.

FUNCIÓN RESUMEN

Suma La suma de los valores. Esta es la función predeterminada para datos numéricos.

Contar El número de los valores de datos. La función de resumen Contar funciona del mismo modo que la función de la hoja de cálculo CONTARA. Contar es la función predeterminada para datos no numéricos.

Promedio El promedio de los valores.

Máx. El valor máximo.

Mín. El valor mínimo.

Producto El producto de los valores.

Contar números El número de valores de datos que son números. La función de resumen Contar núm. funciona del mismo modo que la función de la hoja de cálculo CONTAR.

DesvEst Un cálculo de la desviación estándar

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