Biblia De Excel

UNIDAD 1

Introducción a Los Elementos De Excel

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números

organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos

hipotecarios.

¿Qué es y para qué sirve Excel2007?

Excel2007 es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces

otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint, ... te resultará familiar utilizar

Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de

Office.

Probablemente no te sirva de mucho saber que Excel es una hoja de cálculo, no te preocupes, ahora te

lo explicamos. Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma

sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden

introducir números, letras y gráficos.

Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que introducirlos uno debajo de otro, como

harías en un papel, colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la

suma de lo que tienes encima (

ya veremos más adelante cómo se hace exactamente, pero es muy fácil

)

.

Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa qué ocurre si te

equivocas al introducir un número en una suma de 20 números, tienes que volver a introducirlos todos;

mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y

automáticamente Excel vuelve a calcularlo todo.

Esto es importante cuando los cálculos son un poco más complicados, imagina que estás haciendo la

declaración de la renta a mano y al final descubres un error, tendrías que volver a calcularlo todo. Si lo

haces con Excel sólo tienes que corregir un dato.

Esta característica de recálculo automático te permite también hacer simulaciones fácilmente. Por

ejemplo, si estás calculando lo que tendrás que pagar al mes al pedir un préstamo hipotecario, basta

que vayas introduciendo diferentes cantidades en el importe del préstamo para que veas lo que tendrías

que pagar en cada caso.

Vamos a ver otro ejemplo que nos servirá para ver más características de Excel.

Pág. - 3 -

...