CARACTERISTICAS DE UN SOFTWARE CONTABLE

CARACTERISTICAS DE UN SOFTWARE CONTABLE

FLEXIBILIDAD.

-Adaptacion de esquema del programa a los requerimientos de la empresa.

-Definicion de documentos tipicos que son de mayor utilización en la empresa.

-Edicion del plan de cuentas de acuerdo con las normas y necesidades de la empresa.

-Posibilidad de cambios en los formatos y fuentes para la presentación de informes.

COMPATIBILIDAD.

-Con otros programas de oficina mas utilizados como el Office.

-Con otros programas contables y financieros.

-Permita importar y exportar informacion con otros programas.

-Manejo de centros de costos.

-Opcion de manejo de diferentes monedas.

-Capacidad de intercambio de informacion local y externa.

FACIL MANEJO.

-No requiere personal especializado en computacion para el manejo del software.

-Consulta inmediata de informacion contable a cualquir nivel.

-Indica la mayor informacion relativa en una sola vista.

-Desglose de la informacion por periodos contables.

-Actualizacion automatica de saldos.

-Informacion por niveles.

-Manipulacion de documentos en forma de objetos.

-Definicion de consultas especiales.

-Interfaz graficas.

-Capacidad de busqueda por cualquir campo:fecha,nit,codico de cuenta.

SEGURIDAD.

-Claves de acceso.

-Definicion de usuarios con diferentes atributos.

-Solo permita la imputacion de cuentas auxiliares o de ultimo nivel.

-Informe de cualquier inconformidad con el balance.

UNIFORMIDAD.

-Plan unico de cuentas basico incluido.

-Presentacion permanente del plan de cuentas por pantalla.

-Estandarizacion de los formatos y procesos para el manejo de la informacion:consultas y reportes.

-Graficas estadisticas.

REPORTES BASICOS REQUERIDOS.

-Plan unico de cuentas.

-Comprobante diario de contabilidad.

-Lista de documentos por periodoos.

-Lista de movimientos por cuentas.

-libros oficiales

-Estados financieros comparativos.

-Analisis estadisticos.

-Reportes legales:Iva,retefuente,reteiva,reteica.

OPCIONES AVANZADAS.

-Que tenga un generador de informes especializados.

-Facilidad de actualizacion del software.

-Soporte contable en linea.

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