CLASE 2 HERRAMIENTAS DE WORD

MODULO 2: WORD - CLASE 2 HERRAMIENTAS DE WORD

INTRODUCCIÓN

En esta guía veremos algunas de la herramienta que nos provee Word para crear elementos útiles dentro de nuestros documentos. Veremos: SmartArt, Encabezado y pies de página, Cita bibliográficas y Bibliografía.

Respecto de este último concepto, se debe tener presente que en los ámbitos académico y de generación de conocimiento es obligatorio señalar los orígenes o fuentes bibliográficas usados en nuestros textos. Es decir, dar los créditos correspondientes a los autores o creadores de contenido que usamos en nuestros documentos. Aún más, una forma de medir el prestigio de un investigador se basa en la cantidad de veces que una investigación de su autoría es citada por otros documentos científicos. Existen normas internacionales para escribir las bibliografías. Dentro de las más conocidas están las normas APA normas IEEE, Harvard, ISO etc. Las cuales están vinculadas con la disciplina del conocimiento a la cual pertenece el material que se quiere referenciar.

Normas APA. La normas APA son estándares creados por la American Psychological  Association, con el fin de unificar la forma de presentación de trabajos escritos a nivel internacional,  diseñadas  especialmente para proyectos de  grado  o  cualquier  tipo  de  documentos  de  investigación

SMARTART

Son formas graficas que permiten describir visualmente (y de forma elegante) situaciones o contextos típicos de los ambientes profesionales o técnicos. Se pueden utilizar para resumir información o presentar secuencias de procesos o niveles jerárquicos. Insertaremos un SmartArt para hacer un organigrama que incluya un presidente, secretario y 3 directores.[pic 1]

Acción #1: 

1. Desde la FICHA INSERTAR, en el Grupo Ilustraciones, de clic en el botón SmartArt.
2. Desde el cuadro de la izquierda, seleccione Jerarquía.
3. Desde los organigramas que se muestran, escoja el más parecido a la imagen de referencia de arriba.

A la izquierda debe ver el panel de texto...

1. Ingrese los nombres de las jerarquías tal como se muestra en la imagen.

--- Construya el Organigrama Aquí ---

CONCEPTO DE ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

En general, un documento Word es un conjunto de párrafos escritos en páginas u hojas. Las páginas tienen una expresión física llamada papel (es decir, las páginas serán impresas en papel). El papel puede tener distintos tamaños; los más comunes son: tamaño Carta y tamaño Oficio.[pic 2]

Independiente del tamaño del papel, las páginas contienen los siguientes elementos:

• Área de escritura, que corresponde al espacio donde se escriben los párrafos (es decir, donde se escribe el texto). Naturalmente, esta área ocupa la mayor parte de la hoja. (Cuadro blanco con texto Aa)
• Márgenes, que se refiere a los bordes de la página u hoja. Se expresa como la distancia que hay entre el borde de la hoja y el área de escritura. Existe el margen superior, margen inferior, margen izquierdo y margen derecho (Borde gris)
• Encabezado de página. Ubicado dentro del margen superior, este elemento se caracteriza porque su contenido (texto o imagen) se repite automáticamente en todas las páginas.
• Pie de página. Similar al Encabezado de página, pero ubicado dentro del margen inferior de la página.
• Encuadernación. Zona especial que define una franja, a la izquierda de la hoja que será utilizada para efectos de empaste o elaboración de un libro con varios cientos de hojas.

Como se dijo, encabezado y pie de página es una zona especial cuyo contenido escribiremos una sola vez y automáticamente se repetirá en todas las páginas nuevas y existente de nuestro documento.

Esta característica se usa para colocar logos de empresas o texto distintivo, títulos de capítulos, números de página, fechas, marcas de agua, etc.

A continuación, haremos ejercicio que incluyen creación de encabezados y pies de página.

DEBE REALIZAR LAS ACCIONES SOLICITADAS EN ESTA MISMA HOJA.

¿CÓMO HACER ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA?

Crearemos un encabezado de página que personalizaremos con su nombre y carrera, luego crearemos un pie de página con la fecha.

ENCABEZADO.

Acción #2: Siga los pasos:

1. En la FICHA INSERTAR, en el Grupo Encabezado y pie de página, de clic en el botón Encabezado.
2. Seleccione el formato En Blanco.
3. Escriba a la izquierda, su nombre y aplique Negrita, en la siguiente línea escriba el nombre de su Carrera. Similar a lo siguiente:

[pic 3]

Note que se ha activado la Ficha Encabezado y pie de página. Esta contiene todos los elementos de formatos que se pueden aplicar en el encabezado.

1. En la FICHA ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA, en el Grupo Cerrar, de clic en el botón Cerrar

PIE DE PÁGINA.

Acción #3: Para crear un Pie de página. Siga los pasos:

1. En la FICHA INSERTAR, en el Grupo Encabezado y pie de página, de clic en el botón Pie de página.
2. Seleccione el formato En Blanco.
3. En la FICHA ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA, desde el Grupo Insertar, de clic en el botón Fecha y hora…
4. Se abre la ventana Fecha y Hora…,
5. Seleccione un formato que muestre solo la hora…
6. De clic en el botón Aceptar.

[pic 4]

Usaremos otra forma para salir de la creación de Pie de página…

1. De doble clic en el Área de escritura, en cualquier texto de la página.

Acción #4: Agregaremos Número de página. Siga los pasos:

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