Coinvenios

PROCESO PARALA ELABORACION DE UN CONVENIO MODIFICATORIO

Pasos Descripción

1 El contratista envía a la Dir. Gral. La solicitud de convenio

2 Se turna a la Dir. De Construcción para la verificación del supervisor y este dictamine

la procedencia o improcedencia. En caso de procedencia la Dirección de construcción

elabora el dictamen técnico respectivo. (3 días)

3 Dicho dictamen es turnado a la DCN con doña leydi con la documentación

correspondiente, si es de plazo (av. Físico y financiero) o si es de monto

(se entrega el presupuesto).

4 Se turna al encargado de la elaboración de los convenios (Mónica) para la

elaboración e impresión del mismo. (2 días)

5 Una vez impreso el convenio, se le devuelve a doña leydi para el registro local para el

control de las fechas (fecha de elaboración de convenio, fecha de firmas y fecha que

se turna a otro depto.)

6 El convenio es turnado a doña pily para otro control de fechas local (fecha en que

paso a revisión con yibram y fechas en que se pasa a archivo).

7 Se turna a yibram para una última revisión y validación, posterior se turna

a doña Leydi para recabar las firmas correspondientes.

8 Una vez que el convenio es regresado con las firmas completas se turna

nuevamente a yibram para que suba al SISCO los montos o plazos según sea. (3 días)

9 Se turna a SISCO para que en una hoja de excell que ellos utilizan como control

interno de contratos, busquen el contrato correspondiente y anexen el nuevo

convenio y tengan datos exactos sobre las economías que se tienen. (Hasta 5 días)

10 SISCO devuelve el convenio a DCN con doña leydi y esta a su vez lo turna a doña

pily para entregárselo al responsable del expediente correspondiente y se archive.

PROCESO COMPLETO: 10 – 15 DIAS

NO SE ENVIAN COPIAS A LAS AREAS.

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