Computacion

INDICE

Introducción ………………………………………………………………….……...………..4

Conceptos básicos …………………………………………………………….…………….4

¿Qué es una base de datos? ………………………………………..………………….…………4

Partes de una base de datos …………………………………………...………….………….4

Tablas ……………………………………………………………………...………….………...4

Formularios ………………………………………………………...……………….………..5

Informes …………………………………………………………...…………….………..5

Consultas ……………………………………………………………...………….………..5

Macros ………………………………………………………………………………….………..5

Módulos …………………………………………………………………...…….………..5

Partes principales del programa ………………………………………………………….………6

Crear una base de datos en blanco ……………………………………………...…….……8

Tablas………..………………………………………………………………………………….10

Crear una tabla a partir de una plantilla de tabla ……….…………………..…………………..11

Agregar nuevas tablas en vista hoja de datos ……………………….……………………....11

Agregar nuevas tablas en vista diseño ………………………………….………………….....12

Tipos de Datos …………………………………………………………….………..………….13

Propiedades de los campos ……………………………………………….…….………….14

Guardar una tabla ………………………………………………………….…….………..15

Establecer o quitar la clave principal ……………………………………….……….………16

¿Qué es una clave principal? ………………………………………………….…..…………16

Definir la clave principal …………………………………………………………..…….16

Quitar la clave principal …………………………………………………………..…….17

Relaciones ……………………………………………………………………….………...18

Tipos de relaciones de tabla ………………………………………………………….……..18

Una relación uno a varios …………………………………………………………….…..18

Una relación de varios a varios ………………………………………………...…....................18

Una relación uno a uno ……………………………………………………….………....….…..18

Tipos de combinación …………………………………………………………........................19

Establecer el tipo de combinación ……………………………………………….….…....19

Integridad referencial …………………………………………………….………….….…….20

Crear una relación de tabla ………………………………………………………..….……20

Eliminar una relación….………………………………………………………………..…...….22

Consultas …………………………………………………………………………...…….23

Consulta de selección ………………………………………….……………….….…...……..23

Crear una consulta mediante el asistente …………………………………..……..……………..23

Agregar criterios a la consulta ………………………………….……….…….………………24

Formularios …………………………………………………….………….………………..25

Crear un formulario mediante el Asistente ………………….………….………………...25

Informes …………………………………………………….…………..…….................26

Crear un informe mediante el Asistente para informes …………….…………………..…….26

INTRODUCCIÓN

El programa de Microsoft Access 2007 es el programa más utilizado para el manejo de bases de datos en el mercado de la computación y la informática, la presentación en pantalla de los menús, barras de herramientas, botones, etc. y demás elementos que lo constituyen, sí han tenido cambios significativos, pero siempre enfocados hacia el mayor rendimiento, desempeño y facilidad en su manejo por quienes lo utilizan para realizar tareas diversas en cualquier ambiente, sea esté de trabajo o escolar.

La nueva interfaz de usuario de Office Access 2007 incluye varios elementos que definen cómo se interactúa con el.

El elemento más significativo de la nueva interfaz de usuario se denomina cinta de opciones, que es la cinta a lo largo de la parte superior de la ventana del programa que contiene grupos de comandos. La cinta de opciones proporciona una ubicación única para los comandos y remplaza fundamentalmente los menús y barras de herramientas.

La cinta de opciones consta de fichas que combinan los comandos de manera significativa. En Office Access 2007, las principales fichas de la cinta de opciones son: Inicio, Crear, Datos externos y Herramientas de base de datos.

Bienvenido a Access 2007, nuestra versión más potente en base de datos.

CONCEPTOS BÁSICOS

¿QUÉ ES UNA BASE DE DATOS?

Microsoft Access es un sistema de gestor de base de datos relacionales para Windows.

Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información común sobre personas, productos, pedidos, etc. o cualquier otro tipo de información relevante.

PARTES DE UNA BASE DE DATOS

Los componentes típicos de una base de datos hecha en Access son:

• Tablas

• Formularios

• Informes

• Consultas

• Macros

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