Computacion

ACTIVIDAD DE ORGANIZACIÓN Y JERARQUIZACION

Herramientas básicas y especiales de Microsoft Excel 2010

A.- Selección de datos

Selección de datos: la selección de un rango de celdas, filas o columnas es de suma importancia ya que permite modificar el formato de las celdas todas a la vez en lugar de hacerlo una por una

a.- rango de celdas

Un rango de celdas son un conjunto de celdas seleccionadas, estas pueden estar contiguas (adyacentes) o no contiguas (no adyacentes)

Celdas adyacentes: se coloca el cursor sobre una celda y presionando el botón izquierdo del mouse se arrastra el puntero hasta la última celda que se desea seleccionar

Celdas no adyacentes: se selecciona un rango de celdas adyacentes se presiona la tecla Ctrl y se selecciona otro rango de celdas adyacentes

b.- filas/columnas

Filas/columnas adyacentes

Se da clic en el encabezado de la fila/ columna y se arrastra el puntero del mouse hasta la fila/columna deseada

Filas/columnas no adyacentes

Se selecciona un rango de filas/columnas adyacentes se presiona la tecla Ctrl y se selecciona otro rango de filas/columnas no adyacentes

B.- Deshacer/ Rehacer escritura

Durante la elaboración de una hoja de cálculo se pueden cometer errores de captura o de formato al momento de manipular la información, los botones de comando deshacer / rehacer escritura que se encuentran en la barra de herramientas de acceso rápido te permitan deshacer o rehacer los últimos cambios realizados.

a.- Deshacer escritura

El botón de comando deshacer se emplea para corregir un error de captura o de formato, al hacer clic sobre él se deshace la última acción que se haya aplicado en Excel

b- Rehacer escritura

El botón de comando de rehacer se emplea para restaurar la acción que se haya eliminado con la opción deshacer, al hacer clic sobre él se restablece la última acción que se haya aplicado en Excel

C- Formato a grupos

a- Celdas

En ocasiones durante el proceso de elaboración de la hoja de cálculo o cuando está terminada pero existen otros requerimientos, puedes necesitar insertar celdas, filas o columnas o simplemente cambiarles el formato

1- Insertar: con este botón de comando se pueden insertar celdas, filas y columnas en la hoja de cálculo cuando se está elaborando una tabla y se necesite incrustar alguna de ellas

2- Eliminar: con este botón de comando se pueden eliminar celdas, filas y columnas en la hoja de cálculo cuando se está elaborando una tabla y se necesite deshacerse de alguna de ellas

3- Formato: con este botón de comando se puede modificar la altura de las filas y el ancho de las columnas en la hoja de cálculo cuando se está elaborando una tabla y se necesite cambiar alguna de ellas

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