Concepto de las fichas.

INTRODUCCIÓN

La ficha ha venido a constituir la base de la investigación moderna. Los antiguos investigadores la desconocían y por eso su trabajo resultaba deficiente.

Es necesario que el estudiante realice sus trabajos de investigación en fichas, con el fin de guardar de una manera sencilla los datos y comprenderlos mejor. Existen diferentes tamaños de fichas para escoger el tamaño de acuerdo con nuestras necesidades, estas fichas son hojas de cartulina y los tamaños son:

7.5 x 12.5 cm

10 x 15 cm

12 x 20 cm

15 x 23 cm

Las fichas se deben de clasificar en un fichero por orden alfabético, materia, titulo, autor.

Clases De Fichas

Podemos encontrar diferentes tipos de fichas, pero las más comunes son:

Ficha bibliográfica.

Ficha Hemerográfica.

Ficha catalográfica.

Ficha de documentación.

En el presente trabajo ampliaremos estos conceptos así como el caso en particular de algunos tipos de fichas.

Concepto de las fichas.

Comenzaremos por describirla sumariamente. Es la ficha una papelera blanca y de superficie opaca que sirve para catalogar e investigar. Es blanca par que destaque en ella lo escrito con tinta oscura; opaca, para no fatigar la vista del lector. No debe ser rayada ni cuadricula, tampoco debe escribirse por detrás. Si el espacio de una fecha resultara insuficiente para escribir todo lo que deseamos, debemos continuar en otra luego de asignarla con un número romano en la esquina superior derecha.

En cuanto al tamaño, no hay ninguna regla que ofrecer ya que cada investigador usará las fichas del tamaño que requiere su trabajo. No obstante, basándose en criterios eminentemente prácticos, recomendamos la medida internacional que presenta una ficha de 8 por 12 centímetros.

¿Cómo se prepara las fichas?

Los diversos tipos de fichas se adquieren en librerías, pero también las podemos confeccionar en librería, pero también las podemos confeccionar en papel o en cartulina, de acuerdo a un modelo estándar. Debemos procurar que todas las fechas conserven un mismo tamaño.

Las fichas se ordenan por autores o por asuntos, procurando mantener un orden alfabético. En las fichas se pueden considerar lecturas, observaciones, resúmenes, experiencias, etc. Acerca de determinado asunto o tema. Las fichas pueden también guardar el resultado de una serie de vivencias personales.

Tipos de fichas.

Ficha Hemerográfica

Esta ficha la usamos cuando deseamos guardar información ó datos de alguna revista o periódico, las medidas que tiene esta ficha son iguales a la ficha bibliográfica. Los datos que debe obtener una ficha Hemerográfica, los podemos obtener del encabezado de una revista ó periódico. Los datos que debemos integrar en una ficha Hemerográfica cuando hacemos referencia al artículo de una revista son los siguientes:

• Autor del artículo.

• Título del artículo.

• Título original, si fuera traducción.

• Título de la publicación periódica.

• Lugar de publicación.

• Número del volumen (o año).

• Número del fascículo.

• Paginas inicial y final del artículo.

• Fecha del volumen ó fascículo.

• Indicación de ilustraciones, tablas, etc.

Los datos que debemos integrar en orden de una ficha Hemerográfica cuando hacemos referencia a algún artículo de periódico son los siguientes:

• Autor del artículo.

• Título del artículo.

• Título original, si es traducción.

• Título del periódico.

• Lugar de publicación.

• Fecha.

• Número ó título de la sección.

• Página.

Ficha Bibliográfica

En la ficha bibliográfica podemos ordenar un conjunto de datos que nos permita la identificación de algunas publicaciones ó parte de ellas.

La ficha bibliográfica nos permite realizar escritos como los siguientes:

Ordenar una bibliografía completa.

Tener el resumen de algún tema, memoria ó análisis.

Escribir una nota al final de un texto ó en pie de página.

Hacer la síntesis de una publicación ó cita textual.

Al realizar una ficha bibliográfica se debe de asegurar que todos los datos que tenemos en ella, nos permita identificar con precisión una obra. En el caso de que la obra sea un libro se deben de considerar los elementos siguientes:

• Autor (de la obra).

• Titulo.

• Título original si es una traducción.

• Número de edición.

• Lugar de la publicación.

• Editor.

• Año de publicación.

• Número de páginas.

• Número de volúmenes.

• Indicación de tablas e ilustraciones.

• Título de la colección o serie, y número de la publicación dentro de la serie.

Cada uno de los elementos citados se debe obtener de la portada, en algunas ocasiones es necesario hacer una referencia en relación con una parte del libro y debemos precisar los siguientes puntos:

• Autor.

• Título de la parte catalogada.

• Título de la publicación.

• Número de edición.

• Lugar de publicación.

• Editor.

• Año de publicación.

• Indicación de volumen, capítulo y páginas, inicial y final, o página determinada de la parte catalogada.

Elementos que debe integrar una ficha bibliográfica cuando hace referencia a una publicación periódica y seriada.

• Título de la publicación.

• Lugar de la edición.

• Lugar de edición.

• Editor-autor (entidad responsable, sino consta en el título).

• Fecha (año del primer volumen y, si la publicación cesó, también del último).

• Periodicidad (semanal, quincenal, mensual, bimestral, trimestral, etc.) o frecuencia irregular.

• Precio

• Dirección.

• Título(s) anterior(es).

Elementos que debemos de integrar en una ficha bibliográfica, cuando hacemos referencia a fascículos especiales, suplementos, etc., son los siguientes:

• Título de la publicación (fascículo).

• Lugar de la publicación.

• Editor-autor (entidad responsable si no consta en el título).

• Fecha (año de los volúmenes o fascículos catalogados).

• Número de páginas de la publicación.

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