Controles Y Seguridad Informatica

ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN

1. Dividir el trabajo entre las personas involucradas:

2. Agrupar en puestos de trabajo, las obligaciones o responsabilidades de cada persona; combinándolas en forma lógica e eficiente, mediante la creación de departamentos. Esto es sistematizar la empresa.

3. Aclarar los requisitos y seleccionar al personal adecuado para cada puesto. Simplificando lo más posible las funciones.

4. Establecer el nivel de autoridad y las funciones de cada individuo del grupo. Es decir jerarquización.

5. Proporcionar facilidades y recursos

6. Integrar las actividades de los involucrados en un todo.

7. Realizar evaluaciones periódicas.

8. Ajustar la organización según los resultados obtenidos.

Importancia de la organización como una función fundamental dentro de la administración informática:

La organización permite:

• Alcanzar los objetivos del grupo.

• Elimina la duplicidad y la lentitud del trabajo.

• Crea los canales de comunicación necesarios.

• Crea una estructura jerárquica representada en organigramas.

TIPOS DE ORGANIZACIÓN

ORGANIZACIÓN FORMAL E INFORMAL

Debemos considerar que Los sistemas de información como cualquier otra empresa tiene como función prestar un servicio, para lo cual se vale de una estructura que le permite trabajar. Esta estructura es lo que conocemos como administración, entre sus características más importantes están la de ser dinámica y evolutiva; ya que involucra al ser humano directamente. Dentro de cualquier empresa se dan dos tipos de organización que marchan simultáneamente, involucrando a todas las personas dentro de la misma.

Estos tipos de organización son:

La Organización Formal: planificada, oficializada y escrita, generalmente aprobada por un consejo director. Permite la comunicación entre los miembros por medio de manuales de operación, manuales de procedimientos, organigramas, reglamentos internos, etc.

La Organización Informal: es tácita y constituida por las relaciones interpersonales, se establece y fortalece con el trabajo diario, surgiendo en forma espontánea dentro del grupo para responder a situaciones imprevistas por la organización formal.

...