¿Cuáles son las ventajas de los formatos Open XML?

¿Cuáles son las ventajas de los formatos Open XML?

Los formatos Open XML presentan muchas ventajas no solo para los programadores y las soluciones que estos desarrollan, sino también para los usuarios individuales y las organizaciones de cualquier tamaño:

• Archivos compactos Los archivos se comprimen automáticamente y pueden llegar a ser un 75 por ciento más pequeños en algunos casos. El formato Open XML usa tecnología de compresión zip para almacenar los documentos, lo que ofrece un ahorro potencial de costos puesto que reduce el espacio de disco necesario para almacenar los archivos, así como el ancho de banda necesario para enviarlos por correo electrónico, a través de redes y por Internet. Cuando se abre un archivo, se descomprime automáticamente. Cuando se guarda un archivo, vuelve a comprimirse automáticamente. No es necesario instalar ninguna utilidad de compresión en especial para abrir y cerrar archivos de Office.

• Mejoras en la recuperación de archivos dañados Los archivos se estructuran de una forma modular que mantiene los diferentes componentes de datos del archivo independientes entre sí. Esto permite abrir los archivos aunque algún componente del archivo (un gráfico o una tabla, por ejemplo) esté dañado o alterado.

• Mayor privacidad y más control de la información personal Los documentos se pueden compartir confidencialmente, ya que la información de carácter personal y la información profesional confidencial, como por ejemplo nombres de autor, comentarios, marcas de revisión y rutas de acceso a archivos, pueden identificarse y quitarse fácilmente con el Inspector de documento.

• Mejor integración e interoperabilidad de los datos profesionales El uso de formatos Open XML como marco de trabajo de interoperabilidad de datos para el conjunto de productos de Office significa que los documentos, las hojas de cálculo, presentaciones y los formularios pueden guardarse en un formato de archivo XML que está a libre disposición de cualquier persona para su uso y licencia, libre de derechos de autor. Office también admite esquemas XML definidos por el usuario que amplían y mejoran los tipos de documento de Office existentes. Esto significa que los clientes pueden desbloquear fácilmente la información de sistemas existentes y actuar sobre ella en los programas de Office de uso habitual. La información que se crea dentro de Office puede usarse fácilmente en otras aplicaciones de negocios. Todo lo que necesita para abrir y modificar un archivo de Office es una utilidad ZIP y un editor de XML.

• Mayor facilidad para la detección de documentos que contienen macros Los archivos que se guardan con el sufijo predeterminado "x" (tales como .docx, .xlsx y .pptx) no pueden contener macros de Visual Basic para aplicaciones (VBA) ni macros XLM. Solo los archivos cuya extensión de nombre termina con una "m" (tales como .docm, .xlsm y .pptm) pueden contener macros.

Antes de decidir guardar el archivo en un formato binario, lea ¿Pueden compartir diferentes versiones de Office los mismos archivos?

¿Cuáles son las extensiones de nombres de archivo XML?

De forma predeterminada, los documentos, las hojas de cálculo y presentaciones creados en Office se guardan con formato XML con extensiones de nombre de archivo que agregan una "x" o una "m" a las extensiones de nombre de archivo que ya conoce. La "x" indica un archivo XML que no tiene

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