Diseño Sistema Info Empresarial

1. PLANTAMIENTO DEL PROBLEMA

La empresa “Repuestitos Ltda.” Está constituida tal como lo muestra la figura 1. Esta empresa, realiza todos sus procesos manualmente y del cual se ha generado desorganización y pérdidas en la información de la empresa. El Gerente por instrucciones de la Junta de Accionistas ha decidido realizar una reingeniería a sus procesos en la que han resuelto contratar a su pequeño grupo como Ingenieros/as de Sistemas para que presenten una propuesta para realizar la sistematización del departamento comercial teniendo en cuenta:

Delimitación del sistemas

- Actores que intervienen en el proceso

- Modelo entidad – relación de la base de datos

- Diseños de los escenarios preliminares a realizar

- Diseño de interfaz

2. PROPUESTA

2.1. Objetivo

- Dar una propuesta para la implementación de un sistema de información en el área comercial que permita consolidar y utilizar toda la información comercial para el apoyo en la toma de decisiones que determinen los controles que se deben implementar y crear estrategias de planificación del mercado que identifiquen tendencias, crecimientos del mercado.

- Mejorar el sistema actual permitiendo ejecutar proceso como ventas, facturación e inventario de manera más óptima, reduciendo tiempo de operativa de los empleados.

2.2. Planteamiento del problema:

Después de revisar el sistema actual de la empresa se describen a continuación las dificultades que presenta la empresa:

- No se tiene el dato real de las ventas acumuladas en el día o en el mes. Así mismo no permite reportes agiles de los históricos de ventas.

- No tiene integración directa con el inventario, no se actualiza a través de las ventas, asi que los empleados pierden tiempo verificando la existencia de los artículos.

- No tiene integración con el software de contabilidad, asi que no registra en líneas las ventas y esto genera operativa porque se debe digitar manualmente las facturas.

- El sistema no tiene reportes como ventas por cliente, ventas por empleados, ventas por productos que ayudarían a la toma de decisiones.

2.3. Solución propuesta:

El software que se implementaría tendría los siguientes módulos

 Ventas

 Inventarios

 Clientes

 Reportes

 Productos

2.3.1. Ventas

Registro de Facturas, Boletas, Guías de Remisión, Cotizaciones (Esta pueden incluir logo) y guardarse en formatp PDF; Notas de Crédito, Tickets (para usarse con impresoras ticketeras), Pedidos (Reporte de Pedidos pendientes de entrega, entregados y parciales). Los formatos de Facturas son completamente configurables sin requerir la intervención de un programador; se consideran descuentos por producto y descuentos al total; Puede aplicar impuestos variables y ISC (Impuesto selectivo al Consumo). También pude generar letras, monto y vencimientos.

2.3.2. Inventarios

Este módulo apoya la administración del Inventario de Productos, para esto a cada producto se le asignaría el código de la empresa, código de

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