Diseño de base de datos del proceso de ventas en la empresa Topitop

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Facultad de Ingeniería

Carrea de Ingeniería de Sistemas e Informática

Proyecto:

“DISEÑO DE BASE DE DATOS DEL PROCESO DE VENTAS EN LA EMPRESA TOPITOP”

RESPONSABLES:

Rivadeneria Neira, Jesús Abel

Vera Fernandez, Angel Fabian

ASESOR:

Rodríguez Castro, Jorge Martin

Chiclayo - Perú

2023

INDICE DE CONTENIDO

INTRODUCCION        3

1.        INFORMACION DE LA ORGANIZACÓN        3

1.1.        DATOS GENERALES        3

1.2.        DESCRIPCION DEL TIPO DE ACTIVIDAD        3

1.3.        ORGANIGRAMA        3

2.        DETERMINACIÓN DE REQUERIMIENTOS        3

2.1.        FUNCIONALES        3

2.2.        NO FUNCIONALES        3

2.3.        TIPOS DE USUARIO        3

3.        DISEÑO LOGICO        3

4.        DISEÑO FISICO        3

5.        IMPLEMENTACION (SQL SERVER)        3

5.1.        DISEÑO DE ARCHIVOS Y GRUPOS DE ARCHIVOS        3

5.2.        CREACIÓN DE LAS BASES DE DATOS        3

5.3.        IMPLEMENTACIÓN DE CONSULTAS, VISTAS, PROCEDIMIENTOS ALMACENADOS, FUNCIONES DEFINIDAS POR EL USUARIO, DESENCADENADORES, ETC        3

5.4.        PLANIFICACIÓN Y DEFINICIÓN DE ÍNDICES        3

5.5.        INICIOS DE SESIÓN Y USUARIOS. PERMISOS        3

6.        ESTRATEGIAS DE MIGRACIÓN DE DATOS        3

7.        ESTRATEGIAS DE RESPALDO Y RECUPERACIÓN        3

ANEXO 1        3

ANEXO 2        3

ANEXO OTROS        3

BIBLIOGRAFIA        3

INTRODUCCION

1. INFORMACION DE LA ORGANIZACÓN

Topitop es una reconocida tienda de ropa y accesorios con sede en Perú, la marca ha logrado establecerse como una de las principales opciones para el público joven y adulto en busca de prendas de moda asequibles y de calidad. Ofrece una amplia variedad de productos que incluyen ropa para hombres, mujeres y niños, así como una selección de calzado, accesorios y artículos para el hogar. La tienda se caracteriza por seguir las últimas tendencias de la moda y ofrecer prendas de diseño moderno y contemporáneo.

1. DATOS GENERALES

• RUC: 20100047056
• Razon Social: TOPY TOP S A
• Página Web: http://www.topitop.com.pe 
• Nombre Comercial: Topy Top
• Tipo Empresa: Sociedad Anonima
• Condición: Activo
• Fecha Inicio Actividades: 07 / Julio / 1981
• Actividad Comercial: Fab. de Prendas de Vestir.
• CIIU: 18100

1. DESCRIPCION DEL TIPO DE ACTIVIDAD

Topitop se dedica principalmente a la venta minorista de ropa y accesorios de moda. Su principal actividad es la comercialización de prendas de vestir para hombres, mujeres y niños, así como calzado, entre otras. Además, la empresa opera tanto a través de tiendas físicas como en línea, lo que le permite alcanzar a un amplio público y brindar opciones de compra convenientes para sus clientes. Sus tiendas físicas se encuentran ubicadas en diferentes ciudades de Perú.

1. ORGANIGRAMA[pic 2]

1. DETERMINACIÓN DE REQUERIMIENTOS

1. FUNCIONALES

• Registro de clientes: El sistema debe permitir el registro de nuevos clientes en el área de ventas, incluyendo información básica como nombre, dirección y número de contacto.
• Gestión de inventario: El sistema debe permitir la actualización y seguimiento del inventario de productos en el área de ventas y compras, incluyendo la cantidad disponible, precios y descripciones.
• Procesamiento de ventas: El sistema debe permitir la realización de ventas en el área de ventas, incluyendo la selección de productos, cálculo de precios, generación de facturas y registro de transacciones.
• Seguimiento de pedidos: El sistema debe permitir el seguimiento de los pedidos realizados por los clientes en el área de ventas, proporcionando información actualizada sobre el estado de entrega.
• Gestión de proveedores: El sistema debe permitir la gestión de proveedores en el área de compras, incluyendo la creación y actualización de registros de proveedores, así como el seguimiento de las transacciones realizadas con ellos.

1. NO FUNCIONALES

• Rendimiento: El sistema debe ser capaz de manejar un alto volumen de transacciones de forma eficiente, sin experimentar demoras significativas.
• Seguridad: El sistema debe garantizar la seguridad de la información confidencial, como datos de clientes y transacciones, mediante la implementación de medidas de protección y acceso restringido.
• Usabilidad: El sistema debe ser intuitivo y fácil de usar para los usuarios del área de ventas y compras, con una interfaz clara y sencilla.
• Escalabilidad: El sistema debe ser capaz de adaptarse y crecer en función de las necesidades futuras de la empresa, permitiendo la incorporación de nuevas funcionalidades y soportando un mayor número de usuarios y transacciones.

1. TIPOS DE USUARIO

• Personal de ventas: Usuarios que trabajan en el área de ventas, responsables de registrar clientes, gestionar inventario, procesar ventas y hacer seguimiento de pedidos.
• Personal de compras: Usuarios que trabajan en el área de compras, encargados de gestionar proveedores, realizar transacciones y mantener actualizado el inventario de productos.
• Gerentes y supervisores: Usuarios con roles de supervisión y gestión en las áreas de ventas y compras, responsables de monitorear el desempeño, tomar decisiones estratégicas y acceder a informes y análisis.
• Clientes: Usuarios que van tienda a realizar compras de su debido gusto.

1. DISEÑO LOGICO/FISICO

Para realizar el modelo lógico y físico hemos utilizado la herramienta de modelado DBDesigner que bien hemos mencionado está sirvió para modelar cada una de nuestras tablas con sus respectivos atributos y las relaciones de entidades.

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