ESTUDIO DE METODOS

EVALUAR, DEFINIR, IMPLANTAR, MANTENER EN USO

EVALUAR DIVERSOS METODOS

La etapa de elaboración del procedimiento del estudio de los métodos debe dar origen a propuestas de cambios en las formas actuales de realizar el trabajo.

DEFINIR EL METODO PERFECCIONADO (Normas de ejecución escritas)

Deja constancia del método perfeccionado, con todos los detalles necesarios. Puede utilizarse para explicar el nuevo método a la dirección, capataces y operarios. Facilita la información o readaptación de los operarios. Se basan los estudios de tiempos que se hace para fijar normas.

IMPLANTAR EL METODO PERFECCIONADO

La implantación del nuevo método puede dividirse en cinco fases:

1. Obtener la aprobación de la dirección.

2. Conseguir que acepte el cambio del jefe del departamento o del taller.

3. Conseguir que acepten el cambio los operarios interesados y sus representantes.

4. Enseñar el nuevo método a los trabajadores.

5. Tener control del nuevo método.

PREPARAR LA INTRODUCCION DE CAMBIOS

Los profesionales del estudio del trabajo deben convencer a la dirección de la empresa, a los supervisores y los técnicos de que saben y están seguros de los que están haciendo.

• Diagrama de secuencias: atrae el interés.

CONTROLAR EL CAMBIO

• Decidir cuando se realizara la sustitución.

• La dirección de la empresa tendrá que planificar que trabajadores van a efectuar las tareas.

MANTENER EN USO EL NUEVO METODO

Para mantener en uso tal como estaba especificado y no permitir que los operarios vuelvan a lo de antes es necesario que el departamento del estudio del trabajo vigile la aplicación del método.

ESTUDIOS DE METODOS EN LA OFICINA

IMPORTANCIA DEL ESTUDIO DE METODOS DE TRABAJO EN LA OFICINA

El objetivo del estudio del trabajo es mejorar la eficiencia de la conversión de recursos o insumos en productos y mejorar la productividad en la organización.

PROCEDIMIENTO PARA MEJORAR METODOS DE TRABAJO EN LA OFICINA

Seleccionar, registrar, examinar, idear, evaluar, definir, implantar y mantener.

CONCEPCION Y CONTROL DE FORMULARIOS

El objetivo de la concepción y control de un formulario es saber eliminar actividades y cuando esto no es posible simplificar las actividades.

Concepción de formularios

El examen de un formulario sigue el procedimiento de examen crítico básico:

¿Por qué se necesita el formulario?, ¿Qué información trasmite?, ¿Quién lo utiliza?, ¿Dónde se utiliza?, ¿Cómo se utiliza?

Si se necesita examinar varios formularios utilizados en un mismo procedimiento es recomendable utilizar el diagrama en X.

Diseño de detalles

Los detalles que influyen en el diseño son:

• El proceso de archivado

• El itinerario

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