“EXAMEN DE REZAGADO EN LA E.A.P. DE INGENIERIA INDUSTRIAL”

AÑO DE LA PROMOCIÓN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y EL CAMBIO CLIMÁTICO

Universidad Nacional de Trujillo

Facultad de Ingeniería

Escuela Profesional de Ingeniería Industrial

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“EXAMEN DE REZAGADO EN LA E.A.P. DE INGENIERIA INDUSTRIAL”

Alumnos:         Medina Arellano, Marcy Tatiana

Mercado Fernández, Jesús Martín

Núñez Saldarriaga, Lucía de Fátima

Pereda Beraún, Darwin Esteven

Sifuentes López, Jordy Jair

Curso: Estudio del Trabajo I

Docente: Ing. Gutiérrez Pesantes, Elías

Ciclo y Sección: VI  - B

Fecha: 09/10/14                                        Hora: 7:00 a.m. – 10:00 a.m.

2014

TRUJILLO – PERÚ

EXAMEN DE REZAGADO

CONTENIDO

HOJA DE MODIFICACIONES

1. PROPÓSITO

1. ALCANCE DE LA APLICACIÓN

1. DEFINICIONES

1. REFERENCIAS CRUZADAS

1. RESPONSABILIDAD POR LA APLICACIÓN

1. PROCEDIMIENTOS

1. PROCESO ACTUAL

1. PROCESO MODIFICADO

1. REGISTROS

1. ARCHIVO

1. ANEXOS

1. PROPOSITO

El propósito de este trabajo es mejorar el proceso de examen de rezagado en la Escuela Académica Profesional de Ingeniería Industrial, para poder reducir el tiempo de trámite,  proponiendo un proceso más corto y más sencillo de utilizar gracias al uso de la tecnología de la cual dispone nuestra universidad.

1. ALCANCE

Este proceso trámite solo tendrá alcance a los alumnos de la Escuela Académica Profesional de Ingeniería Industrial y si es posible, a toda la Facultad de Ingeniería, siempre y cuando el alumno que solicite examen de rezagado presente una justificación, sustentando  el motivo de su inasistencia al examen programado en el silabo. Asimismo, no es aplicable a alumnos de otras facultades de la Universidad Nacional de Trujillo ya que este análisis de estudio solo se centra en la Facultad de Ingeniería.

1. DEFINICIONES

Para los propósitos de esta norma se aplican las siguientes  definiciones:

• SGA: Sistema de Gestión Académica donde el alumno puede registrar matricula verificar sus notas, también puede descargar los sílabos de los cursos en los que está matriculado, en esta mejora se le agregaría el FUT virtual.
• Alumno: La persona interesada y encargada de solicitar la realización del trámite.
• Recibo por Derecho de trámite: Es el comprobante de pago donde se especifica claramente el trámite por el que está cancelando junto con el monto de éste. Podrá ser cancelado en el banco.
• Banco: donde el alumno hace el pago por derecho tramite, quien mediante el SGA informa a la secretaria del departamento de Ingeniería Industrial que el alumno ya canceló.
• Secretaria del Departamento de Ingeniería Industrial: encargada de recibir el FUT virtual y emitir un oficio al director de escuela.
• Jefe de Departamento: encargado de aprobar la solicitud y comunicar al docente mediante un documento.
• Docente del curso: es el encargado de elaborar y tomar el examen para luego corregirlo y entregar la nota al alumno.

1. REFERENCIAS CRUZADAS

No aplicable en este procedimiento de trámite.

1. RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN

El personal encargado en ese momento de cada oficina que interacciona con el trámite:

• Secretaria del Departamento de Ingeniería Industrial
• Jefe de Departamento
• S.G.A.

1. PROCEDIMIENTOS

1. PROCESO ACTUAL

1. PROCESO:

• Compra y llenado del F.U.T. físico.
• Pago por derecho de trámite en el Local Central de la UNT.
• El Local Central emite el recibo por derecho de trámite al alumno solicitante.
• Secretaria de Mesa de Partes de la Facultad de Ingeniería  recibe comprobante de pago.
• Si el solicitante cuenta con la justificación respectiva, la secretaria de Mesa de Partes de la Facultad de Ingeniería recibe el expediente del alumno.
• Secretaria de departamento de Ing. Industrial recibe el expediente emitido por la secretaria de Mesa de Partes de la Facultad de Ingeniería.
• Secretaria de departamento de Ing. Industrial hace oficio dirigido al docente de curso y lo entrega al jefe de departamento para que lo firme.
• Jefe de departamento firma el oficio y lo envía al docente.
• Docente recibe oficio coordina con el alumno la fecha del examen, toma el examen, corrige y entrega el examen corregido al alumno.

1. DESARROLLO DEL PROCESO EN:

• Local Central de la UNT.
• Mesa de Partes de la Facultad de Ingeniería.
• Jefatura del departamento de Ingeniería Industrial.
• Aula donde se tomara el examen.

1. ¿CUÁNDO SE HACE?

• Examen de Rezagado: Es aquel examen que no se rindió en la fecha establecida y que el estudiante tiene derecho a darlo previo un proceso y justificación.

1. RESPONSABLES DEL PROCESO

• El alumno.
• Local Central de la UNT.
• Secretaria de Mesa de Partes de la Facultad de Ingeniería.
• Secretaria de Departamento de Ingeniería Industrial.
• Jefe de Departamento de Ingeniería Industrial.
• Docente del Curso.

1. PROCESO MEJORADO

1. PROCESO:

• Llenado del F.U.T. virtual. 
• Pago por derecho de trámite en el banco.
• Banco informa al sistema de gestión académica.
• Secretaria de departamento de Ing. Industrial recibe F.U.T virtual.
• Secretaria de departamento de Ing. Industrial hace oficio dirigido al docente de curso y lo entrega al jefe de departamento para que lo firme.
• Jefe de departamento firma el oficio y lo envía al docente.
• Docente recibe oficio coordina con el alumno la fecha del examen, toma el examen, corrige y entrega el examen corregido al alumno.

1. DESARROLLO DEL PROCESO EN:

• Secretaría del departamento de Ingeniería Industrial.
• Banco BCP.
• Jefatura del departamento de Ingeniería Industrial.
• Aula donde se tomara el examen.

1. ¿CUÁNDO SE HACE?

• Examen de Rezagado: Es aquel examen que no se rindió en la fecha establecida y que el estudiante tiene derecho a darlo previo un proceso y justificación.

1. RESPONSABLES DEL PROCESO

• El alumno.
• BCP.
• Secretaria de Departamento de Ingeniería Industrial
• Jefe de Departamento de Ingeniería Industrial.
• Docente del Curso.

1. REGISTROS

.

• Recibo de pago por derecho de trámite.
• Oficio enviado a jefe de departamento.

1. ARCHIVOS

• La encargada de Mesa de Partes  registra el ingreso de la solicitud.
• La secretaria del departamento archiva la solicitud y emite un oficio al jefe de departamento.

1. ANEXOS

• Recibo por derecho de tramite
• FORMATO UNICO DE TRAMITE  Virtual  –  F.U.T.
• DIAGRAMA DE FLUJO ACTUAL DEL PROCESO PARA TRAMITAR UN EXAMEN DE REZAGADO
• DIAGRAMA DE FLUJO MEJORADO DEL PROCESO PARA TRAMITAR UN EXAMEN DE REZAGADO
• Justificación válida de inasistencia

FIGURA N°01: Recibo por derecho de trámite.

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FIGURA N°02: F.U.T.

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FIGURA N°03: Formato Único de Trámite Virtual

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[pic 7]FIGURA N°04: Diagrama de Flujo ACTUAL del proceso para tramitar un Examen de Rezagado

[pic 8]FIGURA N°05: Diagrama de Flujo MEJORADO del proceso para tramitar un Examen de Rezagado

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