Ejercicios en Excel

Para ingresar una fecha deberemos tener en cuenta las siguientes reglas:

a. Deberemos utilizar los caracteres “/” o “-” para separar los días de los meses y los meses de

los años.

b. Primero deberemos ingresar el día, luego el mes y por ultimo el año.

c. El día deberá ser un número mayor o igual a 1 y menor o igual a 31.

d. El número de día deberá ser válido respecto a los días que posea el mes ingresado. Es decir

que no podremos ingresar por ejemplo la fecha 31/02/2002 debido a que Febrero no tiene

31 días.

e. El mes deberá ser un número mayor o igual a 1 y menor o igual a 12.

f. El año deberá ser un número mayor o igual a 1900 y menor o igual 9999.

Ejemplos de fechas ingresadas correctamente:

23/05/2001 8-7-2000 31-12-00 23-6-86

Luego que ingresemos una fecha Excel la mostrará con el formato estándar que tenga

preestablecido.

Si el valor ingresado en una celda no cumple con alguna de las reglas anteriores Excel no

interpretará el valor ingresado como fecha y por consiguiente no podremos realizar cálculos con

ella. Al ingresar una fecha invalida Excel no nos mostrará ningún error, simplemente guardará el

valor ingresado como un texto.

Si ingresamos el año con dos dígitos Excel lo convertirá a cuatro dígitos siguiendo la siguiente

regla:

Ø Los años ingresados desde el 00 al 29 los convertirá a 2000 al 2029

respectivamente.

Ø Los años ingresados desde el 30 al 99 los convertirá a 1930 al 1999

respectivamente.

Microsoft Excel – Clase 8 – Versión impresa

3

Tema 3

Formatos de fecha

Ya hemos dicho que independientemente de la forma en que ingresemos una fecha luego

podremos aplicarle diferentes formatos de visualización. Los diferentes formatos existentes los

encontraremos en la opción de menú:

FORMATO – CELDAS

1.

Seleccionar la

categoría Fecha.

2.

Seleccionar el

tipo de formato

dentro de la lista

de los

preestablecidos.

3.

Verificar en esta

vista previa que

el tipo

seleccionado

sea el deseado.

4.

Hacer clic en

Aceptar para

aplicar el formato

seleccionado.

Microsoft Excel – Clase 8 – Versión impresa

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Tema 4

Formatos de fecha personalizado

Si el formato de fecha que buscamos no se encuentra dentro de la categoría Fecha, tendremos la

posibilidad de crear nuestro propio formato de fecha en la categoría Personalizada.

Para realizar esta tarea tendremos que conocer los códigos de formatos. Pero primero veamos

en donde escribiremos estos códigos.

1.

Seleccionar la

categoría

Personalizada.

2.

Escribir aquí

el código de

formato

deseado

Microsoft Excel – Clase 8 – Versión impresa

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Códigos de formatos permitidos:

Código Descripción Ejemplos Observaciones

d Día de un dígito 1, 5, 7, 15 Los días de dos dígitos se muestran con dos

dígitos

dd Día de dos dígitos 01, 05, 07, 15 Se rellena con un cero a la izquierda los días de

un solo dígito

m Mes de un dígito 1, 3, 7, 12 Se muestra el número de mes sin rellenar con

cero a la izquierda

mm Mes de dos dígitos 01, 03, 07, 12 Se rellena con un cero a la izquierda los meses

de un solo dígito

mmm Nombre del mes

abreviado

Ene, mar, jul, dic Se muestran los tres primeros caracteres del

nombre del mes

mmmm Nombre del mes

completo

Enero, marzo, julio,

diciembre

Se muestra el nombre completo del mes

aa Año de dos dígitos 01, 99

aaaa Año de cuatro

dígitos

2001, 1999

Ejemplos:

Dada la fecha 31/12/2001 veamos los diferentes formatos que podremos aplicar:

CÓDIGO DE FORMATO Formato visualizado en la celda

dd/mm/aaaa 31/12/2001

dd-mm-aaaa 31-12-2001

dd-mmm-aaaa 31-Dic-2001

dd-mmmm-aaaa 31-Diciembre-2001

dd “de” mmmm “de” aaaa

...