El Amor De Dios Ala Personas

FUNDAMENTOS DE LA PLANEACION Y LA ADMINISTRACION POR OBJETIVOS

PLANEACION

Procedimiento que implica la selección de misiones y objetivos y de las acciones para llevar a cabo las primeras y alcanzar los segundos; requiere tomar decisiones, esto es, elegir entre alternativas de futuro cursos de acción.

TIPOS DE PLANES

• Propósito o misiones: Se identifica la función o tarea básica de una empresa o institución o de una parte de esta.

• Objetivos o metas: Son los fines que se persiguen por medio de una actividad de una u otra índole.

• Estrategias: Es la determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una empresa y la adopción de los cursos de acción y la asignación de recursos necesarios para su cumplimiento.

• Políticas: Son enunciados o criterios generales que orientan o encausan el pensamiento en la toma de decisiones.

• Procedimiento: Son planes por medio de los cuales se establece un método para el manejo de actividades futuras.

• Reglas: Se exponen acciones o prohibiciones específicas, no sujetas a la discrecionalidad de cada persona.

• Programas: Son un conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos por emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo un curso de acción dado.

• Presupuesto: Es la formulación de resultados esperados expresados en términos numéricos.

PASOS DE LA PLANEACION

1. Atención a las oportunidades: Es el punto de partida de la planeación donde se debe realizar un análisis preliminar de posibles oportunidades futuras y advertirlas claras y totalmente, identificar suposición a la luz de sus fortalezas y debilidades, determinar que problemas desean resolverse y por qué, y especificar qué esperan ganar. A la luz de: mercado, competencia, deseo de los clientes, nuestras fortaleces y debilidades.

2. Establecimiento de objetivos: Un objetivo son los fines importantes a los que se dirigen las actividades organizacionales e individuales que pueden ser a corto y largo plazo. Dónde quisiéramos estar y qué deseamos y cuándo.

3. Desarrollo de premisas:

Premisa: Supuesto a acerca de las condiciones en las que el plan se llevará a cabo

¿En qué condiciones internas y externas operan nuestros planes?

4. Determinación de cursos de acción alternativos: Identificación de las alternativas. ¿Cuáles son las alternativas más promisorias para el cumplimiento de nuestros objetivos?

5. Evaluación de cursos de acción alternativos: Comparación de alternativas con base en las metas propuestas. ¿Qué alternativas de nos ofrece mayores posibilidades de cumplir nuestras metas a menor costo y mayores ganancias.

6. Selección de un curso de acción: Elección de una alternativa

7. Formulación de planes derivados: O de apoyo, como planes para: compra de equipos, compra de materiales, contratación y capacitación de empleados y desarrollo de un nuevo producto.

8. Traslado de planes a cifras por medio de la presupuestación: Conversión de los planes en presupuesto. Desarrollo de presupuestos como: volumen y precio de venta, gastos de operación necesarios para los planes e inversión de bienes de capital.

JERARQUÍA DE LOS OBJETIVOS

De menos a mayor.

7. Objetivos individuales

 Desempeño

 Objetivos de desarrollo personal

6. Objetivos departamentales y de unidades

5. Objetivos divisionales

4. Objetivos generales más específicos (De áreas de resultados claves)

3. Objetivos generales de la organización (a largo plazo y estratégico)

2. Misión

1. Propósito socioeconómico

LA ADMINISTRACION POR OBJETIVOS

Es un sistema administrativo integral en el que se combina de forma sistemática muchas actividades administrativas básicas

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