El Sistema

Sistema: es el conjunto de elementos q se entrelazan entre sí para un fin común. Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizadas y relacionadas que interactúan entre sí para lograr un objetivo.

Los Modelos Gerenciales son estrategias de gestión organizacionales que se utilizan en la dirección y desarrollo del sistema y procesos de la misma. Todo modelo es una representación de una realidad que refleja, por lo que en Gerencia, como en otras ciencias, los modelos determinaran una pauta, una base de sustento que a la larga permite el desarrollo orientado de la empresa u organización en general que lo utiliza. Se puede, ningún modelo por sí mismo basta para direccionar la empresa, por lo que su aplicación creativa es el secreto del éxito.

Básicamente hablamos de modelos que las empresas van copiando, adaptándolos y generalizándolos a las necesidades de las mismas, ya que estos no suelen ser rígidos. Estos se representan a través de técnicas, procesos, modelos y sistemas administrativos.

Tipos de Modelos Administrativos

1) Modelo Normativo.

2) Modelo Descriptivo.

3) Modelos de Programación Lineal.

4) Modelos de líneas de espera o colas.

5) Teoría de Juegos.

6) Modelos de Simulación.

7) Modelo de Producción Masiva.

Modelos asociados a las escuelas de la Era de la Estabilidad.

9) Modelos de la Era de la Turbulencia.

10) Modelos Simples.

11) Modelos Complejos.

El Modelo de Información: es la representación de la estructura y manejo de la información institucional de forma confiable, eficaz y oportuna, que facilita la toma de decisiones y da cuenta del estado de la Universidad en todas sus dimensiones. Su definición se enfoca en formalizar y complementar los requerimientos de datos e información de acuerdo a las necesidades de información, aplicando un esquema de tres niveles de detalle (Figura 1. Modelo de Información):

Nivel 1- Modelo Conceptual: representación abstracta en la cual se entiende en un alto nivel las necesidades de información y datos de la Institución.

Nivel 2 - Modelo Lógico de datos: identifica las entidades del negocio, sus atributos e interrelaciones con el propósito de entender detalladamente el uso de los datos por proceso.

Nivel 2 - Modelo Analítico de datos: identificar los indicadores que se requieren para evaluar el desempeño de los procesos.

Nivel 3 – Modelo Físico de datos: definición física de los datos que se estructuran en los sistemas de información.

Información

está constituida por un grupo de datos ya supervisados y ordenados, que sirven para construir un mensaje basado en un cierto fenómeno o ente. La información permite resolver problemas y tomar decisiones, ya que su aprovechamiento racional es la base del conocimiento.

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