Ensayo Monica

ENSAYO MONICA

Mónica es un programa ideal para los negocios; administra el Inventario, Facturas, Cuentas x Pagar, Cuentas x Cobrar, Cotizaciones, Cheques y Contabilidad sin mayores contratiempos.

Es la mejor inversión que se le puede hacer a su negocio, tendrá información en tiempo real de su Inventario, facturación contabilidad entre otras opciones, que le permitirán tomar la mejor decisión para su negocio, en cuanto a comprar para incrementar el volumen del inventario o vender al mejor precio.

Mónica es su mejor administrador de su negocio, ya que le permite generar todo tipo de reportes financieros, cantidades físicas en bodega, es fácil de trabajar.

No se necesita conocer contabilidad a fin de usarlo en su negocio, es muy fácil de aprender, se puede hacer una factura en el computador tan simple como lo haría con papel y lápiz, o con una máquina de escribir. Los módulos que componen MONICA son independientes de tal modo que solamente quiere hacer facturas, por ejemplo no necesita manejar los otros módulos o tener que "predefinir" parámetros adicionales (y muchas veces términos contables poco entendibles) que nunca va a utilizar a fin de hacer una factura.

Los principales módulos del programa Mónica son:

Facturación: Le permite crear facturas, modificarlas y eliminarlas. Ud. puede especificar sus propios números de factura, ordenar las facturas por diferentes criterios (fechas, clientes, vendedor, etc.). Así mismo puede realizar devoluciones sobre el inventario. Las facturas actualizan el inventario apenas son creadas. También puede realizar facturas en lotes (ideal por ejemplo cuando se tiene que facturar al mismo grupo de clientes al final del mes por un mismo concepto).

Inventario: Controla los productos en el almacén: crea, modifica elimina (si el usuario tiene acceso), puede hacer su lista de precios, precios-costo, para un grupo de productos, cambiar de precios de uno o varios productos a la vez. Así mismo puede enviar cotizaciones a sus proveedores y luego convertirlos en órdenes de compra (está enlazado con el módulo de cuentas por pagar). Otro aspecto importante es el kárdex que puede llevar de su inventario, es fácil de actualizar y manejar. Por otra parte MONICA le brinda la posibilidad de manejar las imágenes fotos o diagramas de sus productos. Por ejemplo Ud. puede tener un catálogo de todos sus productos en su computador.

Cuentas por Cobrar: Cuando se vende al crédito, MONICA le permite controlar las facturas vencidas, abiertas, pagos parciales, etc., se puede tener un listado de clientes impagos, facturas canceladas, vencimientos de las próximas facturas. Asimismo obtener el estado de cuenta de cualquier cliente en cualquier momento.

Cuentas por Pagar: Si su empresa quiere llevar un registro de compras de sus proveedores, entonces este es el más apropiado ya que le permite saber

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