Ensayo Software Administrativo Coi Y Noi

INTRODUCCIÓN

ASPEL-COI nace en 1982 en el mercado mexicano, convirtiéndose en el“primer”sistema de cómputo administrativo contable enfocado a la pequeña y mediana empresa del país. Las primeras versiones desarrolladas en DOS y con las tecnologías de la época permitieron a los contadores del país tener un elemento para automatizar sus operaciones al alcance de sus posibilidades.

ACTUALIDAD

La mayoría de las instituciones de enseñanza, desde nivel medio y superior, públicas y privadas imparten Aspel-COI dentro de las carreras de:

•Contaduría.

•Administración.

•Economía.

•Finanzas.

•Sistemas

•Etc.

De igual manera a nivel gubernamental se ha estandarizado como sistema de contabilidad presupuestal municipal, dando servicios a cientos de municipios en el país.

CARACTERISTICAS:

* Nuevo esquema de activación.

* Administrador de periodos.

* Catalogo de cuentas.

* Nueva exportación de auxiliar Excel.

* Balance de generación acumulativa.

BENEFICIOS:

Aspel COI, te permitirá mantener tu contabilidad al día y a la vanguardia tecnológica ya que es el sistema líder en México, te ofrecerá también diversos elementos que facilitan el control, cálculo y seguimiento de las obligaciones relacionadas con el Impuesto Empresarial a Tasa Única (IETU), además, con la captura de los registros contables, el sistema genera la bitácora con la información de la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT), lista para la carga batch que requiere el SAT. Al estar integrado con Aspel SAE ofrece el registro contable automático que se requiere para el manejo de comprobantes fiscales digitales. Adicionalmente Aspel COI 6.0 te proporciona diversas herramientas que permiten la máxima explotación de la información de forma muy sencilla, como lo es el vínculo dinámico con hojas de cálculo.

DESARROLLO

COI es un sistema contable muy sencillo de utilizar, sin embargo debemos recordar que este Manual se centra en el uso y manejo del sistema, el cual se basará en la elaboración y uso del Catálogo de Cuentas, el registro de las operaciones a través de la elaboración de pólizas y los reportes de los principales estados financieros.

Esto quiere decir que deben regresar a sus apuntes de contabilidad, para poder realizar los registros contables adecuadamente. El ejercicio de práctica a elaborar es muy parecido a los que se estudian en las materias contables, pero en esta ocasión haremos los registros en un sistema contable.

No se enseñara contabilidad en este curso, de acuerdo a sus conocimientos registraran las operaciones en el sistema.

Método de inventarios perpetuos o inventarios constantes.

Es aquel que por virtud del cual, las mercancías se registran de tal manera que es posible conocer el valor de su existencia en cualquier momento, así como el costo de las ventas.

Cuentas que se emplean en el procedimiento de inventarios perpetuos:

Almacén: cuenta de activo circulante, se maneja a precio de costo, saldo deudor, y expresa la existencia de mercancías, esto es el inventario final

Método Analítico o Pormenorizado.

Es aquél por virtud del cual es posible conocer en detalle el valor de los elementos que participan en las transacciones de mercancías, con excepción del valor de las propias mercancías en existencia y del costo de las ventas, los cuales se determinan mediante la práctica de un inventario físico.

En este procedimiento se establecen las siguientes cuentas:

Inventarios

Compras

Gastos de compra

Devoluciones sobre compras

Rebajas sobre compras

Ventas

Devoluciones sobre ventas

Rebajas sobre ventas

INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE CONTABLE

1. Se introduce el CD de COI en la unidad y se debe de ejecutar automáticamente mostrando la siguiente pantalla:

2. Como es la primera vez, daremos un clic en Instalar.

3. La siguiente pantalla indica los derechos de autor y la protección legal contra reproducciones, al ser utilizado por razones educativas, no se registrará, ni se debe de usar para fines diferentes al educativo. Ni generar copias ilegales del mismo.

4. Clic en siguiente.

5. Acuerdo de la licencia, clic en Sí

6. Se pedirá un No. de Serie y un número de Disco (este se incluye en el CD). Clic en siguiente.

7. La pantalla donde se indica la carpeta donde se instalará (se puede dejar como está, la cual es: en el disco duro normalmente C: Archivos de programas\ASPEL\COI 3.5. Clic en siguiente

8. Tipos de Instalación se seleccionará Automática y clic en siguiente

9. Grupo de programas (dejar en el grupo de ASPEL©) clic en siguiente

10. Se inicia la instalación, la cual puede tratar de 1 a 2 minutos.

11. Registro, no se debe registrar clic en No.

12. Fin de la instalación, quitar la selección para no iniciar en este momento COI

13. En el menú de Inicio SAE se presentará en programas, ASPEL, COI 3.5, ASPEL- COI 3.5.

14. En caso de que al introducir el CD de SAE no se ejecute automáticamente, se puede abrir el CD y ejecutarlo directo.

Inicio de COI

Como es la primera vez que entramos, no se tiene instala ningún período por lo que se solicitará que instalemos la base de datos de un período.

(COI como SAE y NOI, son programas que trabajan con diferentes bases de datos, el proceso de instalar la empresa, genera esos archivos de bases de datos en blanco, que los programas requieren para ir guardando información, son en promedio 76 bases diferentes que el usuario normal no necesita ver, porque son para uso de los programas, lo que sí es importante conocer es la ubicación de esas bases [carpeta] para saber dónde va a abrir el programa sus bases de trabajo)

Al instalar ya tenemos como ejemplo datos de un empresa (tenemos los períodos Feb. 2000 y Feb. 2005 (los pueden abrir para revisarlos, pero nosotros vamos a trabajar con datos nuevos).

Podemos seleccionar varios ejemplos de catálogos de cuentas de acuerdo a diferentes giros de la empresas, con ello COI nos mostrará un catálogo tipo, con la mayoría de la cuentas más usadas, o también si queremos generar desde el inicio nuestro propio catálogo, usar la opción de catálogo vacío.

Para aprovechar esta opción y tener ya un catálogo podemos dejar el catálogo que está seleccionado Catálogo estándar general

OPERACIÓN DEL SISTEMA DE CONTABLE

Podemos distinguir los tres principales tipos de pólizas son: de diario, de egresos y de ingresos, pero COI permite el uso si la empresa

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