Entorno De Trabajo De Microsoft Access 2007

Ambiente grafico de Access

Iniciar sesión

Para iniciar una sesión de trabajo en Microsoft Access 2007 se puede realizar de diferentes formas.

Botón Inicio

1) Se da clic al botón Inicio

2) Se escoge la opción todos los programas

3) Se escoge la opción Microsoft Office

4) Se escoge la opción Microsoft Office 2007

Ambientes gráficos de Access

Pantalla de Access

En la pantalla principal encontramos: Barra de Título: contiene el nombre del programa. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar/restaurar y cerrar.

Pantalla de Access (Entorno) Barra de Menús: contiene las operaciones de Access, agrupadas en menús desplegables. Barra de Herramientas: contienen iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales.

Pantalla de Access (Entorno) Barra de estado: contiene indicaciones sobre el estado de la aplicación Menú de Objetos:

Estructura de una base de datos

Tipos de vista

Vista Hoja de datos: crea una nueva tabla con formato de tabla. En la primera fila de la tabla aparecen los campos: Campo 1, Campo 2… sobre los cuales se escriben los nombres de los campos.

Vista Diseño: permite crear los campos manualmente y configurar el diseño de la tabla

Estructura de una base de datos

Tipos de objetos

Tablas: unidad donde crearemos el conjunto de datos de nuestra base de datos. Estos datos estarán ordenados en columnas verticales. Aquí definiremos los campos y sus características. Más adelante veremos qué es un campo.

Consultas: aquí definiremos las preguntas que formularemos a la base de datos con el fin de extraer y presentar la información resultante de diferentes formas (pantalla, impresora...)

Formulario: elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos de una forma más cómoda y visiblemente más atractiva.

Informe: permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos.

Estructura de una base de datos

Tipos de datos

Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255

Memo: para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres

Numérico: para introducir números

Fecha / hora: para introducir datos en formato fecha u hora

Moneda: para introducir datos en formato número y con el signo monetario

Autonumérico: en este tipo de campo, Access numera automáticamente el contenido

Sí/No: campo lógico. Este tipo de campo es sólo si queremos un contenido del tipo Sí/No, Verdadero / falso, etc.

Objeto OLE: para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido, etc.

Hipervínculo: podemos definir un enlace a una página Web

...