Este software de aplicación de utiliza para recopilar y organizar los datos en filas y columnas que contienen las hojas de calculo

Monterrey NL. 13 de Octubre del 2015

AMBIENTE GRAFICO DE MICROSOFT EXCEL

Este software de aplicación de utiliza para recopilar y organizar los datos en filas y columnas que contienen las hojas de calculo, la forma en que se muestran las llamaremos tablas.

Iniciar sesión

Para iniciar una sesión de trabajo en Microsoft Excel de varias maneras, dependiendo de como se encuentre configurado el Office 2010 en la computadora:

Procedimiento para iniciar una sesión en Excel desde el botón de INICIO

1. Se da clic al botón INICIO
2. Se escoge la opción Todos los programas
3. Se escoge la opción Microsoft Office
4. Se escoge la opción Microsoft Excel 2010

Procedimiento para iniciar una sesión en Excel desde el botón acceso directo

1. Se da doble clic al icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio.

[pic 1]

Elementos principales de la pantalla de Excel.

1. Menú archivo
2. Barra de Herramientas de acceso rápido
3. Cinta de opciones
4. Hoja de calculo
5. Cuadro de nombre
6. Barra de formulas
7. Celda activa
8. Etiquetas de hojas
9. Barra de Navegación
10. Barra de estado

ELABORACION DE LIBROS DE TRABAJO

Libro de trabajo

Al iniciar sesión en Microsoft Excel se abre un archivo completamente en blanco, llamado libro 1, esta compuesto en forma pd por las hojas de calculo Hoja 1, Hoja 2 y Hoja 3.

Abrir un libro nuevo

1. Se da clic en el Menu archivo en la opción nuevo
2. Se elige el libro en blanco que deseas abrir
3. Hacer clic en crear.

Guardar un libro de trabajo

Una vez guardado el libro, se debe guardar en una unidad de disco, el procedimiento para guardar el archivo requiere de la ubicación y nombre del libro, el cual va de acuerdo con la información contenida.

Abrir un libro de trabajo existente

Procedimiento para abrir un libro de trabajo

1. Se da clic en menú archivo, selecciona abrir
2. Localiza la carpeta donde se encuentra abrir
3. Selecciona el archivo y selecciona abrir

Procedimiento para abrir un archivo creado recientemente.

1. Se da clic en menú archivo, selecciona reciente
2. Da clic en el archivo que deseas abrir

Visualizar varios libros abiertos

1. Se da clic en la cinta de opciones Vista
2. Selecciona del grupo Ventana el botón de comando cambiar ventanas
3. Selecciona con un clic el archivo que se va visualizar

Hoja de calculo

El numero de hojas de calculo que contiene un libro nuevo se puede modificar dependiendo de las necesidades del libro de trabajo, además, puede modificar el nombre de las hojas de calculo. Lo anterior se realiza con la cinta de opciones inicio y el grupo celdas.

Insertar hoja

1. Se da clic en la cinta de opiones inicio
2. Selecciona del grupo celdas, el botón insertar
3. Se selecciona la ultima opción insertar hoja

Eliminar hoja

1. Se da clic en la cinta de opciones inicio
2. Selecciona el botón de comando eliminar del grupo celdas
3. Selecciona la ultima opción eliminar hoja

Cambiar el nombre de una hoja

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