Evaluable semana 1 Tecnologías de la Información

Actividad 1

1. Responde las seis preguntas que se encuentran al final del Caso de estudio 4.1 Alimex. Justifica cada respuesta con conceptos teóricos.

1. ¿Qué tipo de SI identifica en la empresa? Explique su respuesta.

Sistemas transaccionales: debido a que implementaron módulos los cuales establecieron ventas, embarques, cuentas por cobrar, producción, control de calidad, compras, inventarios de materia prima, inventarios de producto terminado, inventario de refacciones, contabilidad, nómina y cuentas por pagar, lo que esta logado directamente con la función de este tipo de SI ya que procesa transacciones tales como pagos, cobros, pólizas, entradas, salidas, etc.

Sistemas de Apoyo a las Decisiones: Una vez instalada la plataforma de software para operaciones automatizadas, Alimex tiene acceso a información relevante, precisa y oportuna para la toma de decisiones.

Sistemas Estratégicos: Esto se debe a que la empresa ha sido capaz de desarrollar una ventaja competitiva a través del uso de la tecnología de la información, ya que se ha vuelto más eficiente y ha reducido sus costos de operación después de instalar esta plataforma.

1. ¿A qué nivel de la organización apoyan dichos sistemas?

A un nivel en que los sistemas de información apoyan a la organización a la hora de gestionar, recopilar, recuperar, procesar, almacenar y distribuir la información relacionada con los procesos centrales y el contenido específico de la organización en cuestión.

1. ¿Qué ventajas han traído a la empresa los nuevos desarrollos tecnológicos?

Los sistemas que Alimex ha puesto en marcha han hecho que sea mucho más eficiente, ahorrando costos operativos, pero, sobre todo, disponiendo de información para la toma de decisiones.

1. ¿Considera necesario cambiar la plataforma de sistemas de la empresa?, ¿por qué?

Sí, porque el SI que utilizan es antiguo y hoy en día hay muchos otros SI más eficientes que pueden ayudarles a automatizar totalmente el campo.

1. Para el establecimiento del sistema integrador de procesos (EDP), ¿qué problemas organizacionales y tecnológicos enfrentará la empresa?

• Miedo al cambio debido a que toma tiempo que los departamentos se adapten a los cambios en sus sistemas informáticos porque están acostumbrados a una forma de realizar su labor.
• Los costos de las licencias, la implantación y el mantenimiento son muy elevados.
• Las personas que trabajan en cada módulo deben estar formadas y especializadas y para eso necesitan de capacitación.

1. Investigue, ¿qué alternativas de sistemas integrales de administración (ERP) puede establecer la empresa?

Neogia y Open ERP, ya que las funciones clave más destacadas en ambos son la producción, las finanzas, la recepción y la expedición, la distribución, los recursos humanos, el inventario y la gestión de almacenes.

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