Evidencia de desempeño: GA1-220501092-AA3-EV02 Formulación del proyecto de software

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1. INTRODUCCIÓN

La idea es crear un innovador software integral que empodere a las empresas en la creación, implementación y gestión eficiente de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), todo ello alineado con los lineamientos de la Resolución 312 de 2019 y la normativa actual.

La meta fundamental de esta propuesta es proporcionar a las empresas una plataforma integral que les facilite la administración organizada de todos los procedimientos relacionados con su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) bajo una interfaz de bajo coste, amigable y dinámica que facilitará a los usuarios la tarea de organizar, clasificar y gestionar de manera eficiente toda la documentación y evidencias exigidas por la normativa.

Con un enfoque renovado en la experiencia del usuario, se creará un acceso fluido y estructurado a la información desde la aplicación de una herramienta de evaluación diseñada para que las empresas puedan analizar su situación actual en comparación con los estándares establecidos por la Resolución 312, como punto de partida para la examinación de las capacidades y limitaciones en los procesos de seguridad y salud, y de ahí engranar los estándares y sus evidencias para dar cumplimiento total y brindar al cliente gerenciamiento y mantenimiento de su sistema, incluyendo unidades especializadas dedicadas a la organización de acciones preventivas, la administración de riesgos, la capacitación del equipo y el monitoreo de la ejecución de las medidas correctivas. Esto potenciará la toma de decisiones más acertadas y facilitará un monitoreo más eficaz de los indicadores de gestión y creación de informes exhaustivos con visualizaciones gráficas que ofrecen una perspectiva nítida sobre el avance de la empresa en la adopción de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

Estos informes servirán como una herramienta clave para presentar los resultados a los organismos reguladores y ofrecerán a la dirección de la empresa una panorámica clara sobre la efectividad de las estrategias implementadas. De igual manera, se implementarán notificaciones y avisos para garantizar el cumplimiento de los plazos fijados en las normativas, lo que permitirá una gestión más eficiente del sistema.

1. OBJETIVO

1. General

Realizar una herramienta de diagnóstico que nos permita la recopilación y el análisis de datos sobre el diseño de un software de gestión para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), conforme a la resolución 312 de 2019, incorporando también otros elementos clave que pueden ser optimizados mediante una solución tecnológica innovadora.

1. Específicos

Con esta herramienta buscaremos:

1. Revisar y sintetizar los requisitos y recomendaciones establecidos en la resolución 312 de 2019 y otras normas relevantes para identificar las necesidades específicas del SG-SST.
2. Crear una encuesta para los actores clave (empleados, responsables de seguridad y salud, gerentes) que nos permita recopilar información sobre sus expectativas y requerimientos respecto al software de gestión.
3. Identificar y comparar con base a otras soluciones de software de gestión ya disponibles en el mercado para emparejar sus ventajas y desventajas en relación con las necesidades del SG-SST.
4. Definir las funcionalidades clave que el software debería incluir para facilitar la gestión del SG-SST, tales como módulos para la identificación de peligros, gestión de riesgos, capacitación, y alertas para incidentes.

1. APLICACIÓN TÉCNICA DE RECOLECCIÓN

Nuestra táctica para recolectar datos girará en torno a la implementación de una encuesta, una herramienta poderosa que nos ayudará a obtener información valiosa y perspicaz de nuestros usuarios. El objetivo es que nuestro software se convierta en una herramienta valiosa para distintas organizaciones, permitiendo así la obtención de información rica y contextualizada que se ajuste perfectamente a las dinámicas de trabajo de cada grupo interdisciplinario.

Al haber reunido esta información, nos dedicaremos a llevar a cabo un minucioso análisis que no solo examinará los datos recopilados, sino que también los contrastará con los estándares y requerimientos establecidos por la normativa actual en cuanto a Seguridad y Salud en el Trabajo.

Este ejercicio de análisis nos facilitará detectar oportunidades de mejora, así como reconocer las fortalezas y debilidades presentes en el sistema de gestión y ofrecerles a los clientes una brújula clara y útil que les ayude a navegar en la construcción, ejecución y supervisión de un sistema eficaz de gestión en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.

La encuesta que hemos diseñado se fundamenta en los lineamientos establecidos por la Resolución 312 de 2019, saber las necesidades a satisfacer de nuestro cliente y garantizar el cumplimiento de ciertas normas y estándares en el sector correspondiente. Las preguntas incluidas en nuestra encuesta han sido cuidadosamente elaboradas para abordar específicamente los requerimientos exigidos por esta normatividad.

A través de esta herramienta, buscamos identificar claramente qué aspectos requieren atención y cuáles ya se están cumpliendo adecuadamente. Además, nuestra intención es categorizar los hallazgos en los diferentes ítems y secciones delineados por la Resolución.

Esto nos permitirá no solo tener un panorama más claro del estado de cumplimiento actual, sino también establecer prioridades y diseñar estrategias de mejora que aseguren la adherencia total a las normas establecidas. La información recopilada será fundamental para evaluar el progreso y tomar decisiones informadas en pro del cumplimiento normativo.

1. Cuestionario de la encuesta

Dentro del cuestionario se ha diseñado para que una persona o en grupo puedan llenarlo de forma fácil. Consta de 3 páginas con un total de 9 preguntas, y la primera página que está destinada para tomar los datos completos de la organización y de o los responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo junto con un anexo de permiso para el manejo y tratamiento de datos sensibles acorde a lo estipulado por la normatividad. Las siguientes paginas ejecutaremos un cuestionario consultivo de los elementos y de los avances que la organización lleva en SST, poder tabular y organizar mucho mejor la información.

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