Expandir software de facturación y boletas electrónicas a nivel latinoamericano

Estudio de Viabilidad

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Asignatura: Taller Integrado II

Sección: AE4V-5

Nombre del académico: Carolina Andrea Pontigo

Nombre de los integrantes del grupo:         Jessica Donoso - Jesús Parada - Aníbal Méndez – Gustavo Olmedo

Fecha de entrega: 14 diciembre 2020.

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Tabla de contenido

Información del Proyecto        3

Resumen Ejecutivo        4

Antecedentes del proyecto        5

El proyecto y su contexto        6

Alcance de la cadena de valor del proyecto        7

Factibilidad técnica        8

Factibilidad económica        9

Factibilidad legal        10

Recomendaciones y aprobación        15

Información del Proyecto

Resumen Ejecutivo 

El objetivo principal de la propuesta de mejora a la Empresa Siipo Ingeniería y Servicios SPA, es expandirse a nivel internacional, partiendo por un país Latinoamérica que actualmente está regulado de manera muy similar que Chile, este país es Colombia.

Esto se logrará, mediante la modificación e implementación del sistema de facturación electrónica con que la empresa cuenta. De manera simultánea reforzar, con una capacitación al cuerpo de ventas en las herramientas TIC con que cuenta la empresa.

Nuestra propuesta se basa en utilizar al máximo los recursos existentes, de esta manera hacer factible financieramente las mejoras.

        En gran parte los recursos necesarios para la implementación de la mejora, se encuentran disponibles. En el área de Recursos Humanos, se requerirá la contratación de dos colaboradores, ya que se sugiere que el colaborador más experto en el área de informática, sea quien capacite a sus compañeros. Respecto a los Recursos materiales, la empresa cuenta con los implementos como, Software, hardware, Internet, mobiliario, espacio para la capacitación, entre otros costos fijos en uso. Por último, en cuanto a los recursos financieros se sugiere entregar un incentivo a los colaboradores, de esta manera incentivar el aprendizaje y disposición para dicha implementación.

        En relación al desarrollo que detallaremos más adelante, podemos destacar que el costo de inversión que realizará la empresa será mínimo en comparación al beneficio que generará el expandirse hacia el extranjero. Generando por cierto una motivación adicional en los colaboradores, ya que en su gran mayoría podrán cubrir las necesidades de los clientes logrando llevar a cabo una venta óptima en el diario, que se traduce en un incremento de las ventas y por consiguiente un aumento en la comisión de venta para los colaboradores.

Antecedentes del proyecto

Todo comenzó el 2017, cuando la empresa empezó a desarrollar algunos proyectos de boleta electrónica para algunas empresas, les toco mucho trabajar con el SII y aprender cómo funcionaba el sistema de las boletas y facturas, ahí buscaron  aplicaciones de boleta electrónica para almacenes y se encontraron que habían varios modelos, pero su  idea era un poco diferente, algo que se pudiera descargar en el teléfono, lo difícil era hacerlo fácil, luego compraron unas impresoras en china, las dos primeras no funcionaron, la tercera funciono impecablemente, era una impresora térmica de 80 mm, estuvieron trabajando 6 meses en la primera versión solo dedicados al proyecto, Invirtieron algunos ahorros y le dedicaron todo el tiempo.

Finalmente, la empresa se forma con dos socios, el socio uno trabaja en el software y la socia dos, ella en su tiempo libre revisa la aplicación para que salga sin errores. Después de un par de meses logran hacer funcionar la App y empiezan las pruebas para su habilitación.

El proyecto y su contexto

Descripción del proyecto

El proyecto está enfocado en la modificación de la APP con que cuenta la empresa y adaptarla a las necesidades y obligaciones tributarias con que cuenta Colombia, para así permitir satisfacer a los clientes y darles una tranquilidad a sus obligaciones.

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La aplicación se descargará y se mostrará en un celular, tal cual lo muestra la imagen anterior.

Se utiliza igual que una calculadora, se van ingresando los montos y una vez que se teclea el signo igual, el sistema automáticamente genera la boleta, asignando un número de folio.

En la parte superior izquierda, viene incluido el menú de la aplicación, en donde encontraras:

• Consultar Folio
• Ver datos de la empresa, en este módulo se registrarán los datos de la empresa.
• Listado de boletas, en este módulo se podrán revisar las boletas válidamente emitidas.
• Conectar Impresora, en este módulo se puede conectar la impresora que en Siipo puedes adquirir, para poder imprimir los documentos.
• Configuración, dentro de este módulo se podrá detallar, tipo de DTE, modalidad de pago, descripción de la venta, datos del cliente.
• Facturación, es este módulo se podrá emitir las facturas, incluyendo los datos de los clientes y el detalle de la compra.
• Listado de facturas, en este módulo se podrá revisar las facturas válidamente emitidas.

• Además, contará con la generación de informes para que Siipo pueda enviarlos a la página del Dian.

Objetivo

El presente proyecto surge de la necesidad de otorgar valor agregado al sistema de facturación electrónica que, hoy en día, se han “expandido”, ocasionando una guerra de precios entre los distintos actores del sector, disminuyendo fuertemente los márgenes de contribución y llevando a las empresas a salirse de este mercado.

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