Funciones basicas de Аccess

FUNCIONES BASICAS DE ACCESS

Es un software de base de datos fácil de ser utilizado, un usuario de Access puede almacenar consultar, informar y manipular datos en la base de datos, puede almacenar datos en tablas, el usuario puede definir los campos en las tablas así como también el formato. Puede modificar, eliminar, añadir, y aislar la información en tablas. Las consultas se utilizan para manipular o seleccionar la información.

CREAR Y USAR UNA BASE DE DATOS

En Access, puede optar entre una base de datos de escritorio estándar y una base de datos web. Para crear una base de datos, haga lo siguiente:

1. Abra Access

2. En la ficha nueva en la vista backstage, haga clic en base de datos web en blanco. Importante: la opción que elija aquí determinara que características están disponibles en la base de datos. La base de datos de escritorio no se puede publicar en la web, no admiten algunas características de escritorio, como las consultas de totales.

3. A la derecha, escriba un nombre para la base de datos en el cuadro nombre del archivo.

Para cambiar la ubicación en la que se creara el archivo, haga clic en examinar, junto al cuadro nombre del archivo, busque y seleccione la nueva ubicación y, a continuación, haga clic en aceptar.

4. Haga clic en crear

Access crea la base de datos y, a continuación, abre una tabla vacía (denominada tabla 1) en la vista hoja de datos.

5. Access coloca el cursor en la primera celda vacía de la columna haga clic para agregar de la nueva tabla

Para agregar datos comience a escribir (o puede pegar datos de otro origen).

Si no desea escribir datos en este momento, haga clic en cerrar

Nota: Access eliminara tabla 1 si la cierra sin guardar

CREAR Y MODIFFICAR TABLAS

Puede agregar una tabla o una base de datos existente médiate las herramientas del grupo TBLAS de la ficha CREAR

Nota: en una base de datos web, solo está disponible el comando TABLA en el grupo TABLAS.

Crear una tabla en blanco en la vista hoja de datos

En la vista hoja de datos, puede escribir los datos inmediatamente y dejar que Access cree la estructura de tabla en segundo plano. Los nombres de los campos se asignan por números (campo 1, campo 2, etc.) y Access define el tipo de datos basándose en el tipo de los datos que se escriben.

1. En la ficha crear, en el grupo tablas, haga clic en la tabla

2. Access crea la tabla y coloca el cursor en la primera celda vacía de la columna, haga clic para agregar

3. Para agregar datos, comience a escribir en la primera celda vacía, o bien, pegue datos de otro origen

• Para cambiar el nombre de una columna (o campo) haga doble clic en su encabezado y escriba el nuevo nombre.

• Para mover una columna, selecciónela haciendo clic en su encabezado y, a continuación, arrástrela hasta

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