Función e importancia de los sistemas de información

[pic 1]

Función e importancia de los sistemas de información

Los sistemas de información cumplen una función muy importante dentro de las empresas ya que con esta se procesa toda información dentro de la misma que ayuda con el manejo de las mercancías, la contabilidad y procesos, facilita la toma de decisiones y ayuda a la distribución de información a todos los colaboradores. Para esta están las funciones básicas que son:

• Entrada: Es el proceso mediante el cual el sistema de información toma los datos que requiere. Puede ser manual o automática. Las manuales son las que son creadas por un usuario y las automáticas son de manera sistematizadas.
• Procesamiento: Es la capacidad del sistema de información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. El procesamiento al tratarse de algo automatizado en el cual se puede utilizar información nueva o ya almacenada es de mucha utilidad en la toma de decisiones ya que se tiene una proyección financiera más exacta en comparativa con otros tiempos.
• Almacenamiento: Esta podría considerarse una de las partes más importantes de una computadora ya que gracias a esto se puede recabar y comparar toda la información que se ha almacenado con el paso del tiempo. Esta información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos.
• Salida de información: Esta es la manera en la que podemos procesar la información hacia el exterior, se puede hacer mediante impresoras, terminales, disquetes, cintas magnéticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros. Es importante aclarar que la salida de un Sistema de Información puede constituir la entrada a otro Sistema de Información o módulo. En este caso, también existe una interfase automática de salida. Por ejemplo, el Sistema de Control de Clientes tiene una interface automática de salida con el Sistema de Contabilidad, ya que genera las pólizas contables de los movimientos procesados de los clientes.

Investiga si en tu lugar de trabajo existen sistemas de información y cuáles son sus funciones o si identificas la necesidad de implementar alguno.

1. Sistemas de procesamiento de transacciones

Uno de los sistemas más utilizados en mi lugar de trabajo en el de sistema de procesamiento de transacciones ya que al tratarse de un lugar de ventas nosotros hacemos el registro de dichas transacciones con la ayuda de una terminal. Este es un sistema de procesamiento de transacciones es un sistema computarizado que realiza y registra las transacciones rutinarias diarias necesarias para el funcionamiento de la empresa.

1. Sistemas de automatización en la oficina (SAO): Este se utiliza en mi lugar de mi trabajo principalmente para dar aviso de alguna actualización o algo inusual que ocurre en el sistema para poder verificarlo.

Enlista por lo menos 5 ejemplos, con una descripción de funciones

1. Intranet: su principal función es mantener a todos informados y en sintonía proporcionando una misma información y tenerla al alcance de todos.
2. Biométricos: Estos los utilizamos para tener un registro del cliente con ayuda de página del gobierno en la cual podemos avalarnos de que la persona que está acudiendo se la persona correcta y así evitar algunos fraudes.
3. Medidor de comisiones: contamos con un sistema automatizado en el cual nosotros como colaboradores podemos ingresar nuestras ventas y sacar nuestro cálculo de comisiones, evitando errores con el pago de las mismas.
4. AVS: Es el sistema con el cual tenemos acceso a la línea de los clientes, como por ejemplo datos personales, movimientos en la línea, saldos, transacciones etc. Este sistema es automatizado y puede almacenar información desde cierto periodo de tiempo atrás.
5. Sistema de facturación: En este sistema nos apoyamos para sacar de inventario los productos que vendemos, los facturamos y además esta almacena información que pudiera ser útil para un futuro ya sea para cualquier duda o aclaración.

Escribe tu opinión sobre la importancia de los sistemas de información en tu vida profesional y personal.

...