Funtamentos De La Administracion TIC

UNIDAD TEMÁTICA I.

FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DE TIC.

OBJETIVO: El alumno elaborará un plan considerando las etapas del proceso administrativo para un proyecto de desarrollo de software.

¿Qué es el análisis y diseño de sistemas?

Desarrollo de Sistemas

Se refiere al proceso de examinar la situación de una empresa con el propósito de mejorarla con métodos y procedimientos más adecuados.

Análisis de sistemas

Diseño de sistemas.

Proceso de clasificación e interpretación de hechos, diagnóstico de problemas y empleo de la información para recomendar mejoras al sistema

Proceso de planificar, reemplazar o complementar un sistema organizacional existente.

El analista debe comprender como trabaja el sistema y cuál es el flujo de información en él.

El análisis especifica qué es lo que el sistema debe hacer. El diseño establece cómo alcanzar el objetivo.

Un sistema es un conjunto de componentes que interactúan entre sí para lograr un objetivo común. Un sistema de información tiene como finalidad procesar entradas, mantener archivos de datos relacionados con la organización y producir información, reportes y otras salidas. Los sistemas de información están formados por subsistemas que incluyen hardware, software, medios de almacenamiento de datos para archivos y bases de datos.

Proceso administrativo.

La administración puede verse también como un proceso. Según Fayol, dicho proceso está compuesto por funciones básicas: planificación, organización, dirección, coordinación, control.

Planeación. Procedimiento para establecer objetivos y un curso de acción adecuado para lograrlos.

Organización: Proceso para comprometer a dos o más personas que trabajan juntas de manera estructurada, con

el propósito de alcanzar una meta o una serie de metas específicas.

Dirección: Función que consiste en dirigir e influir en las actividades de los miembros de un grupo o una organización entera, con respecto a una tarea.

Control: Proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las planificadas.

Las funciones o procesos detallados no son independientes, sino que están totalmente interrelacionados. Cuando una organización elabora un plan, debe ordenar su estructura para hacer posible la ejecución del mismo. Luego de la ejecución (o tal vez en forma simultánea) se controla que la realidad de la empresa no se aleje de la planificación, o en caso de hacerlo se busca comprender las causas de dicho alejamiento. Finalmente, del control realizado puede surgir una corrección en la planificación, lo que realimenta el proceso.

PLANEACIÓN.

Objetivo. Es la finalidad a cumplir para la que se disponen medios determinados. Sirve para:

* Formular resultados

* Planificar acciones

* Orientar procesos

* Medir resultados

Metas. Las metas establecen los resultados que se esperan alcanzar y son cuantificables.

Recursos. Son todos los insumos necesarios para realizar una determinada actividad. Existen recursos humanos, materiales, económicos.

Actividades. Son las tareas o pasos a realizar.

Tiempos. Es la duración que se le asigna a las actividades para su realización.

Rol. Es el papel que va a desempeñar cada participante miembro del equipo de trabajo o usuarios del sistema.

Políticas. Las políticas son guías para orientar la acción, son criterios, lineamientos generales a observar en la toma de decisiones.

HERRAMIENTA DE GESTIÓN DE PROYECTOS.

Herramienta: Cualquier dispositivo que, cuando

se emplea en forma apropiada, mejora la realización de una tarea

Existen múltiples herramientas que podemos utilizar en la gestión de proyectos. En la mayoría de los casos facilitarán nuestra labor, pero lo que nunca podemos perder de vista, es que son simplemente eso, herramientas. La gestión de proyectos efectiva dependerá más de una elección adecuada, de la correcta aplicación y uso, que de la propia herramienta en sí.

Nos permite gestionar proyectos, las fases, tareas, notas, estadísticas, informes, planificación y colaboradores del proyecto. La metodología puede considerarse también dentro de este ámbito, aunque cuando usamos la palabra “herramienta” en la mayoría de los casos nos estamos refiriendo a productos software, los EPM (Enterprise Project Management) o herramientas de gestión de proyectos, dan soporte de forma integral a la gestión y sirven para subrayar los procesos que se llevan a cabo.

¿Qué debería contemplar una buena herramienta de gestión de proyectos? Al menos los siguientes puntos:

Soporte a la gestión del proyecto, a través de la planificación del proyecto, con sus fechas o hitos temporales, los recursos y el coste del proyecto.

La gestión de proyectos es el proceso por el cual se planifica, dirige y controla el desarrollo de un sistema aceptable con un costo mínimo y dentro de un periodo de tiempo específico.

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS.

El propósito de la Administración de un Proyecto Específico es establecer y llevar a cabo sistemáticamente las actividades que permitan cumplir con los objetivos de un proyecto en tiempo y costo esperados.

1. Lograr los Objetivos del proyecto en tiempo y costo mediante la coordinación y el manejo de los recursos del mismo.

2. Mantener informado

al Cliente mediante la realización de reuniones de avance del proyecto.

3. Atender las Solicitudes de Cambio al desarrollo o Peticiones de Modificación para el mantenimiento mediante la recepción y análisis de las mismas.

4. Establecer y mantener la integridad de los productos de trabajo del proyecto y hacerlos disponibles al Equipo de Trabajo.

Estructura y desglose de trabajo.

1. Planificación.

2.1. Revisar la descripción del proyecto.

2.2. Definir el proceso específico del proyecto.

2.3. Definir el protocolo de entrega de los entregables.

2.4. Identificar el número de ciclos y las actividades específicas del proyecto.

2.5. Identificar y documentar la relación y dependencia entre actividades.

2.6. Establecer el tiempo estimado de cada actividad.

2.7. Conformar el equipo de trabajo.

2.8. Generar el calendario de trabajo.

2.9. Calcular y documentar el costo estimado del proyecto

2.10. Identificar, describir y evaluar los riesgos que pueden afectar el proyecto.

2.11. Diseñar la estructura del Repositorio para el proyecto

2.12. Elaborar el plan de comunicación.

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