Gestion De Administración De Sistemas De Informacion

Actividad.

Se necesita desarrollar un sistema que ayude a controlar el programa de capacitación en la empresa para garantizar, mediante diversa documentación, que los trabajadores han recibido capacitación y así la empresa pueda obtener diversas certificaciones. Asimismo, en dicho sistema se deberá poder registrar la siguiente información para que pueda tener acceso por el departamento de Recursos Humanos en cualquier tiempo. El sistema requerido realizará las siguientes funciones:

Encuesta para programar curso:

Deberá generar un correo electrónico a los empleados en los que se pongan a consideración un máximo de 5 cursos previamente seleccionados por la empresa y el sindicato, para que el empleado seleccione del 1 al 5 cuales considera prioritarios.

Evaluación de resultados de la encuesta:

Una vez obtenida la información de las encuestas el sistema deberá arrojar el resultado del orden de los 5 cursos para ubicar en el calendario de mayor demanda como número 1 y como 5 el de menor demanda.

Capacitador:

El sistema proporcionará los datos personales del capacitador, así como el material didáctico que se utilizará en el curso.

Alumnos:

El sistema recibirá las solicitudes de inscripción de los alumnos pero establecerá un 25% como asistencia total por cada departamento de la empresa, para evitar que el 100% de un departamento acuda a dicho curso y se quede sin empleados.

Control de asistencia:

El sistema generará una lista de asistencia con los nombres de cada empleado y el nombre del curso.

Después de revisar la situación presentada, desarrolla los siguientes puntos:

• Utiliza el ciclo de vida clásico de desarrollo de sistemas.

• Define una propuesta de acuerdo a esta metodología y documenta todos los pasos que integran este ciclo de vida.

Seguimiento.

Acorde al primer punto es necesario definir los puntos a los cuales se les dará una respuesta o una nueva presentación en el sistema de información a crear.

• Investigación preliminar

• Requerimientos

• Diseño

• Desarrollo

• Prueba de sistema

• Implementación

• Muerte del sistema

De acuerdo a cada uno de los puntos y necesidad que marca la empresa al querer controlar un programa de capacitación en la empresa para garantizar, mediante diversa documentación, que los trabajadores han recibido capacitación y así la empresa pueda obtener diversas certificaciones.

Investigación Preliminar.

La necesidad principal de la empresa en conocer y controlar el conocimiento de cada uno de sus empleados y/u operarios que estén laborando, y además poder conocer la adaptabilidad al puesto que ocupan y más aparte que los diferentes departamentos involucrados en el proceso a seguir puedan tener acceso a esa información.

Necesidades.

• Conocer el personal que labora

• Controlar las capacitaciones que cada empleado ha tomado.

• Antigüedad en el puesto

• Adaptabilidad al puesto

• Acceso por diferentes departamentos a la información.

Cada una de estas necesidades deberá ser abastecida por un elemento informático el cual involucre una red electrónica para compartir datos y más aparte un sistema de seguridad interno en la zona de trabajo, los puntos a atacar deberán ser solucionados con tan solo un clic en un software de esa manera se obtendrá mayor eficiencia al consultar la información requerida.

Lo ideal consiste en ofrecer un software, en el cual se pueda reunir la mayor de la información posible sobre cada uno de los trabajadores que laboran dentro de la empresa, ofreciendo:

 Nombre Completo del empleado

 Número de empleado

 Número de Seguro social

 Fecha de Nacimiento

 Antigüedad en la empresa

 Puesto que desarrolla

 Antigüedad en el puesto

 Número de reportes por incumplimiento al reglamento Interno o a políticas plasmadas dentro de la empresa

 Número de Capacitaciones tomadas

 Nombre de las capacitaciones tomadas

 Duración de la capacitaciones tomadas

 Sueldo inicial

 Sueldo actual

 Inasistencias mensuales

 Datos Personales

Todo este conjunto de información proporciona la respuesta a cada una de las necesidades de la empresa, mas aparte un Plus de información por empleado que es requerido en ocasiones para ofrecer una oportunidad al empleado o viceversa.

Requerimientos.

Los requerimientos en este caso expresaran todo la exigencia necesaria por la infraestructura de red y elementos computaciones necesarios para poder arrancar el proyecto, además se definirá la capacitación necesaria por el personal a cargo de controlar la información y el software que se presenta.

Requerimientos Computacionales Requerimientos Humanos

 Infraestructura de Red con formación Estrella.

• Para poder controlar el acceso de personal autorizado para conocer la información

• Compartir de manera fácil la información capturada.

• Tener el control de modificaciones a la información obtenida

 Quien la modifica

 Cuando la modifica

 Que modifica.

 Computadoras con procesador i3 o equivalente.

 Un solo sistema operativo

 Disco duro con un mínimo de 250Gb de espacio disponible

 Condiciones físicas aceptables de los ordenadores y servidores.  Personal capacitado para el uso del software

 Personal capacitado para la NO divulgación de información confidencial.

 Personal con experiencia en manejo de Sistemas de Información.

 Personal que se haga cargo de darle mantenimiento al software.

• Actualizaciones

• Verificar compatibilidad con el SO

• Revisar funcionalidad del Software con especificaciones del Hardware.

• Deshabilitar información antigua inservible.

Cubriendo dichos requerimientos del sistema de información será posible poder mantener un software funcional y un personal completamente capacitado para ofrecer un excelente servicio de Calidad a la empresa. Promoviendo así reducir los tiempos de respuesta y ofertando confiabilidad al Sistema de Información.

Diseño

Una vez plasmado todos los

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