Gestión De Proyectos

Gestión de proyectos

• 1 Características o atributos comunes

o 1.1 Características

• 2 Áreas específicas determinantes del éxito

o 2.1 Aspectos del seguimiento en la gestión

o 2.2 Importancia de la comunicación

 2.2.1 Reuniones

• 3 Partes interesadas

o 3.1 El Cliente

o 3.2 Equipo de dirección

o 3.3 Gestor de proyecto

o 3.4 Director de campo u obra

• 4 Director del Proyecto

o 4.1 Competencias técnicas:

o 4.2 Competencias de comportamiento

o 4.3 Competencias de contexto

 4.3.1 Requisitos para la obtención del éxito en orientación a proyectos

 4.3.2 Dificultades con el concepto de "Orientación a Proyectos"

 4.3.3 Funciones y cualidades del DP en organización a proyectos

• 5 El equipo de desarrollo del proyecto

• 6 Los agentes externos

• 7 Los usuarios

• 8 Las tres restricciones tradicionales y las posibles alteraciones de los proyectos

• 9 Tiempo

• 10 Coste

• 11 Alcance

• 12 Posibles alteraciones en la gestión de proyectos

o 12.1 Efecto de los cambios en la productividad

o 12.2 Efecto de la inflación

o 12.3 Determinación del coste estimado a la finalización

o 12.4 Índices de rendimiento

• 13 Actividades de gestión de proyectos: iniciación, planificación, ejecución, control y cierre

• 14 Dirección del alcance del proyecto

• 15 Elaboración de la EDT

• 16 Estudios previos

• 17 Métodos en gestión de proyectos

o 17.1 Diagrama de Gantt

o 17.2 PERT

o 17.3 Cadena crítica

• 18 Riesgo y oportunidad en la Gestión de proyectos

o 18.1 Administración de riesgos

 18.1.1 Plan de administración de riesgos

 18.1.2 Identificación de riesgos

 18.1.3 Medir y analizar los riesgos de forma cualitativa

 18.1.4 Medir y analizar los riesgos de forma cuantitativa

 18.1.5 Plan de respuesta de riesgos

 18.1.6 Manejo y control de riesgos

o 18.2 Nivel de incertidumbre en la gestión de riesgos

o 18.3 Análisis de las fuentes de incertidumbre de riesgos

o 18.4 Papel del director de proyecto en una correcta gestión de riesgos

o 18.5 Niveles de competencia “riesgo y oportunidad” según el IPMA

• 19 Gestión de proyectos por medio de la herramienta del valor ganado

o 19.1 Ventajas técnicas del valor ganado

o 19.2 Definiciones básicas

 19.2.1 Cuantificación de lo realizado, lo esperado y lo invertido o pagado

 19.2.2 Estado del proyecto o actividad

• 20 Otros métodos y herramientas

• 21 Véase también

• 22 Notas

La gestión de proyectos también conocida como gerencia o administración de proyectos es la disciplina que guía e integra los procesos de planificar, captar, dinamizar, organizar talentos y administrar recursos, con el fin de culminar todo el trabajo requerido para desarrollar un proyecto y cumplir con el alcance, dentro de límites de tiempo, y costo definidos: sin estrés y con buen clima interpersonal. Todo lo cual requiere liderar los talentos, evaluar y regular continuamente las acciones necesarias y suficientes.

Otras denominaciones equivalentes según los países: gerencia o gestión de proyectos, gestión integral de proyectos, dirección integrada de proyectos (España), etc. Es una disciplina de gerencia y no una herramienta ingenieril, confusión derivada a su intenso uso en proyectos civiles.

Alcance

La Gestión del alcance del proyecto consiste en un conjunto de procesos de especificación, planificación y control de todo el trabajo que se requiere efectuar, para completar el proyecto y lograr que el resultado final alcanzado cumpla con los requerimientos especificados en cuanto a lo que debe ser, realizar y lograr. Un aspecto determinante del cumplimiento del alcance es lograr el nivel requerido de calidad del producto -bien producido y/o servicio prestado- y del proceso para lograrlo, lo que determina su costo al incidir en la cantidad de tiempo, recursos y talentos a dedicar a todas y cada una de las actividades necesarias y suficientes.

Actividades de gestión de proyectos:

iniciación, planificación, ejecución, control y cierre

Generalmente los gestores de proyectos son responsables de algunas o todas de las siguientes actividades:

1. Redacción de la propuesta. La propuesta específica objeto, objetivos, alcance, calidad y estima riesgos del proyecto, y describe cómo él se llevaría a cabo. Incluye también estimaciones de costo y tiempo, y efectúa la integración de todo lo anterior con lo que sigue, y justifica -evaluando credenciales y circunstancias- por qué el contrato del proyecto se debe dar a una organización o equipo en particular, y bajo qué condiciones.

2. Planificación del proyecto. Se refiere a la identificación de actividades, hita y entregable del proyecto, incluso posibilidades de mitigación de riesgos...

3. Estimación de costos del proyecto. Esta actividad está predeterminada por la estimación cuantitativa y obtención in situ tanto de talentos como de recursos requeridos, para poder llevar a cabo el plan de actividades del proyecto: implica estimar para cada uno los volúmenes y costos unitarios por unidad de tiempo que se emplearán, para desarrollar todo el proyecto.

4. Supervisión y revisión del proyecto. Liderazgo y supervisión continúa. El gestor debe conocer el progreso del proyecto con los costos actuales y los planificados. También, es normal emitir reportes formales sobre su gestión, revisando el progreso y los desarrollos técnicos del proyecto, dando cuenta del estado del proyecto. El resultado puede dar lugar a la cancelación del proyecto.

5. Especificación, captación, evaluación, selección, inducción, supervisión, capacitación del personal, etc., relacionando competencias con compensación fija y logros con compensación variable, etc. Los gestores, generalmente, seleccionan a las personas que trabajarán en su proyecto, estableciendo el equipo ideal mínimo para desarrollar el proyecto. También diseñan su organización y la evolución de ella al avanzar el proyecto.

6. Comunicación personal y colectiva, y presentación de informes. Los gestores son los responsables de informar a clientes, contratistas y demás interesados sobre el proyecto. Deben

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