Gestión de una UVI. Diagrama de Contexo

GESTION DE UNA UVI
1. INFORME DE ALCANCES Y OBJETIVOS
Se trata de gestionar el funcionamiento de la U.V.I. del Hospital Provincial de la
Seguridad Social, del que necesitaremos almacenar, modificar y/o recuperar una serie
de informaciones relacionadas con los pacientes y con el personal que trabaja en la U.V.I.
La U.V.I. se localiza en la planta baja del hospital. Consta de una superficie de
1250 m2, con instalaciones para albergar individualmente a 56 pacientes. En la U.V.I.
trabajan simultáneamente hasta 25 personas entre personal sanitario (médicos,
enfermeros, auxiliares) y personal administrativo (celadores, administrativos).
Los pacientes han de poseer una tarjeta de la Seguridad Social, que les servirá
como identificación durante todo el período hospitalario, así como durante toda la
historia clínica. Dicha tarjeta contendrá todos los datos personales del paciente que el
personal administrativo pudiera necesitar.
El principal problema al que nos enfrentamos es la gran cantidad de documentos
que acarrea toda la información procedente tanto de la gestión de trabajadores de la
UVI (personal sanitario y administrativo), la gestión de los pacientes y todos los datos
relacionados con los historiales clínicos de cada uno de ellos. Cómo es lógico a cantidad
de datos nos solo debemos de almacenarla sino que se deberá ir actualizando
regularmente anotando los cambios que se hayan producido.
Lo anteriormente descrito provoca una gran desorganización, acarreando
problemas de tiempo de acceso a datos, pérdida de información y en consecuencia el
mal funcionamiento de la UVI.
Esto podría solucionarse con la informatización de los procesos, almacenando
toda la información en una base de datos de rápido y fácil acceso. La creación de un
software que gestione automáticamente el almacenamiento de los datos referentes a
los pacientes comprobando si ya se tienen datos disponibles de ellos, así como la
información relativa a los médicos, enfermeros y resto de personal que trabaja en la
UVI.
Deberemos poner especial atención a los ingresos de los pacientes, la
comprobación de su procedencia (externa o del mismo hospital), las altas, sus historiales
clínicos y también a la gestión de los trabajadores de la UVI, vacaciones, altas y bajas
del personal.
El objetivo de este proyecto es mejorar y ayudar la gestión de los servicios de la
U.V.I. de cardiología, con el propósito de intentar establecer todos los datos necesarios
sobre enfermos, equipo médico y resto de trabajadores, para que haya una mejor
organización dentro de ella y así atender a los pacientes sin perder mucho tiempo en las
laboriosas tareas administrativas.
Otro de los objetivos, es que los datos guardados sirvan posteriormente para el
estudio estadístico que se pudiera desearse hacer, como por ejemplo, dolencias más
frecuentes, fármacos usados, etc.
Una de las restricciones que debemos tener en cuenta a la hora de planificar
nuestro proyecto es la capacidad de la U.V.I., y más específicamente si están todas las
habitaciones ocupadas, ya que si lo estuviesen no podríamos ingresar nuevos pacientes.
También deberemos de tener en cuenta los recursos de las instalaciones
informáticas con las que cuenta esta planta.
2. DIAGRAMAS DE FLUJOS DE DATOS (DFD´S)
2.1. DIAGRAMA DE CONTEXTO

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