HERRAMIENTAS INFORMATICAS

DOCUMENTOS COMPARTIDOS CON GOOGLE DOCS

1. Introducción

Los ambientes de aprendizaje acompañados de trabajos colaborativos como

estrategia se revierten en actividades de diferente índole (análisis de videos,

realización de experimentos, construcción de objetos, utilización del computador,

investigación en diferentes fuentes, realización de salidas de campo, entre otras) y

en la utilización de diferentes espacios que hacen que las experiencias de los

estudiantes no se centren en el aula de clase, ni en la vida misma de la institución

universitaria.

El trabajo colaborativo implica que el estudiante desarrolle competencias

especiales en el manejo de diversas estrategias de aprendizaje y de trabajo de

grupo que podrá conocer y usar en la ejecución de los diferentes trabajos

colectivos en todos los cursos.

A continuación, se presenta una de las herramientas de trabajo colaborativo más

utilizadas en Internet denominada Google Docs, esta herramienta permite crear

nuevos documentos en línea, importar y editar documentos ya existentes y/o

compartirlos en la red.

Sin embargo, antes de poder utilizar Google Docs se debe tener una cuenta de

correo Google (cuenta de correo GMail).

Si no posee cuenta en GMail, puede obtener una totalmente gratuita siguiendo los

pasos que se explican a continuación:

Abra un navegador de Internet (Internet Explorer, Mozilla, Google Chrome, etc.) y

teclee la dirección http://www.gmail.com y aparecerá una ventana como esta:

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Tutorial de Documentos Compartidos con Google Docs - Curso Herramientas Informáticas

Para crear la cuenta, se presiona sobre el botón Crear una cuenta >> que lleva a

una nueva ventana donde se despliega un formulario y en el que se debe llenar la

información solicitada:

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Después de haber llenado el formulario con la información solicitada, se presiona

el botón Acepto. Crear mí cuenta y si no hubo problemas con la información

diligenciada, se debe crear la cuenta de correo exitosamente.

2. Qué es Google Docs

Google Docs es un sencillo pero potente procesador de texto, de presentaciones

y hojas de cálculo, todo en línea que permite crear nuevos documentos, importar y

editar documentos ya existentes y/o compartirlos en la red.

Las principales ventajas de Google Docs son:

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· Los documentos se almacenan en línea: esto permite acceder a ellos desde

cualquier computador que tenga acceso a Internet, y compartirlos con otras

personas, permitiendo incluso su edición, lo que se constituye en una

herramienta ideal para el trabajo colaborativo.

· La gran cantidad de formatos de archivos que soporta: con el procesador de

texto se puede editar documentos en formato de Word, Openoffice, PDF,

documentos de texto... y guardarlos con el mismo formato u otros distintos.

· Su precio: Google Docs es una herramienta totalmente gratuita.

3. Creación de documentos, hojas de cálculo y presentaciones online

Abra un navegador de Internet (Internet Explorer, Mozilla, Google Chrome, etc.) y

teclee la dirección http://docs.google.com y aparecerá una ventana como esta:

¿Qué pasa si no se tiene Internet en el momento y se quiere adelantar la redacción de un

documento que se va a compartir posteriormente?

Google Docs también puede ser accesible offline, es decir, utilizar la aplicación sin estar

conectado a Internet. Lógicamente, hasta que no se conecte, no se guardarán los

cambios en la cuenta de Google Docs. Para poder utilizar este servicio, se debe instalar

en el Navegador de Internet la utilidad Google Gears.

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En la opción Cuenta de Google que es resaltada en el grafico, se introduce la

cuenta de correo electrónico de GMail al igual que la contraseña, por último se

presiona el botón Acceder.

Al iniciar Google Docs aparece la pantalla de inicio. Aquí se pueden observar

todos los documentos de la cuenta con que se accedió. (Para el ejemplo se está

accediendo con la cuenta j.martinez1974@gmail.com).

Como no se ha creado ningún documento, sólo se tiene las opciones de crear un

documento Nuevo o Subir uno existente que se tenga en el disco duro del

computador, en un medio masivo de almacenamiento o en la web. El resto de

opciones se aplican a los elementos seleccionados.

3.1 Crear un Nuevo Documento

Google docs permite la creación de cinco elementos diferentes:

Nota: Aunque la opción de Recordarme en este equipo puede resultar ventajosa, se debe

tener en cuenta que si se marca, cualquier persona que use el mismo equipo podrá acceder

en su cuenta. Así que si se conecta desde un equipo compartido, se le aconseja que no la

marque seleccione

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· Formulario, permite recoger información de otros

usuarios.

· Documento, permite crear un documento de texto.

· Presentación, permite crear una presentación basada

en diapositivas.

· Hoja de cálculo, permite crear una hoja de cálculo.

· Carpeta, permite organizar nuestros elementos.

Para el ejemplo se va a crear un nuevo documento de texto, pero esta explicación

aplica de manera similar a la creación de una Presentación u Hoja de Cálculo.

Se escoge la opción Documento.

Se abre una nueva ventana o pestaña

...