HERRAMIENTAS POCO CONOCIDAS DE EXCEL

10 Herramientas poco conocidas de Excel (lo menos usado de Excel)

Revisando todos los comandos de Excel me he dado cuenta que le prestamos poco o nula atención a algunos de ellos, he elaborado una lista con las 10 herramientas poco conocidas o menos usadas de Excel. Investiga cada una de ellas y sácale el máximo provecho a tu hoja de cálculo. Al final de la publicación colocaré un video que explica una a una pero eso lo haré en una semana.

1.- Dividir ventana hasta en 4 paneles

Excelente herramienta que nos proporciona Excel para ver distintas partes de un libro a la vez, cuando trabajamos con datos dispersos en toda la hoja o cuando manipulamos cientos de ellos es muy tedioso estar moviendo la barra de desplazamiento hacia arriba o abajo hasta encontrar algún dato , con esta opción simplemente desplazas áreas haciendo mucho más fácil su manejo, la ubicación de estos comando esta un poco “oculta” aunque en la versión Excel 2010 ya lo tenemos claramente.

2.- Organizar Ventanas

Mas de una vez has visto este comando sin embargo nunca lo usaste y esto es común ya que pasa desapercibido, pero es de gran utilidad ya que te permite tener en una sola pantalla todos los libros abiertos a la vez, esto dependiendo del tipo organizativo que le asignes como: Mosaico, horizontal, vertical, cascada.

3.- Abrir una Nueva Ventana

Excelente herramienta que nos permite agregar una ventana nueva del libro activo, es decir tendrás la posibilidad de poder ver al mismo tiempo diferentes hojas de un libro, si trabajas con múltiples hojas sabrás que es dificultoso estar recorriéndolas para ver o extraer algún dato.

4.- Consolidar información de varias Hojas en una sola

Seré honesto, el día de hoy conocí por primera vez esta herramienta y su funcionalidad es increíble ya que nos permite crear un resumen tomando información de las hojas que queramos, excelente para armar informes de gerencia.

5.- Formato condicional escalas de color y barras de color

Herramientas desarrolladas para ofrecer información gráfica adicional de los datos numéricos sin tener que recurrir a gráficos, excelente para la presentación de informes ya que le da estilo a la presentación de tu información.

6.- Formato condicional según fórmula

El formato condicional trae cosas muy interesantes y una de ellas aparte de los criterios gráficos es el uso de una formula como condición, la cual al cumplirse aplica un formato determinada a las celdas. Es una potente herramienta que debe ser entendida y aplicada en el trabajo, actualmente muy pocos la utilizan.

7.- “ir a” – “ir a especial”

El comando ir a especial es una herramienta de primer nivel que nos permite realizar acciones inteligentes de selección sobre un rango de celdas, es más usado en la opción “Celdas

...