Herramienta computacional

CAPITULO I. INTRODUCCION

1. Objetivos del sistema

General

Controlar los procesos de Admisión y Control de Estudios de la Universidad Politécnica del Oeste Mariscal Sucre (UPOMS).

Específicos

A. Actualizar datos de las cuatro entidades de participación indefectible del sistema de Admisión y Control de Estudios de la Universidad Politécnica del Oeste Mariscal Sucre (UPOMS).

• Programas Académicos

• Materias

• Alumnos

• Docentes

B. Actualizar datos de los procesos apoyo de del sistema de Admisión y Control de estudios de la Universidad Politécnica del Oeste Mariscal Sucre (UPOMS).

• Periodos Académicos

• Secciones

• Asignación de Carga Académica

• Inscripción de Alumnos

• Cambio de Turno

• Cambio de Sección

• Retiro de Período o materia

• Carga de Calificaciones

• Cierre de Período Académico

C. Consulta de Notas WEB

D. Reportes

• Constancias (Estudio, Calificaciones, Pensum, Inscripción)

• Listados (Nóminas, Evaluación Final, Evaluación Acumulada)

E. Emitir Estadísticas de Rendimiento Académico (Por sede, status, año, programa, becados, etc.)

F. Utilidades

• Modificar Notas Históricas

• Registro de Calificaciones Históricas

2. Alcance del sistema

Herramienta computacional que permite controlar los procesos Admisión y Control de Estudios de la Universidad Politécnica del Oeste Mariscal Sucre. El sistema permite registrar datos de los alumnos, docentes, periodos académicos, secciones, calificaciones, carreras y materias y ofrece informes actualizados en línea sobre el estado de cada una de las entidades involucradas en estos procesos.

3. Beneficios

A. Aporta una visión de conjunto y mejora la comunicación en la unidad de Control de Estudios. Permite transferir conocimientos entre Departamentos que, de otra forma, actuarían de forma independiente tales como Administración y Coordinación de Carreras. Fija objetivos globales más allá de las visiones particulares de cada grupo, departamento o área. Permite marcar prioridades dentro de las distintas acciones pendientes.

B. Permite identificar los riesgos y problemas en fase temprana, permitiendo que se diseñen acciones correctivas a tiempo.

C. Proporciona información a la Gerencia y reduce la necesidad de que los miembros de las distintas sedes (La Fosforera) estén realizando informes constantemente, ya que se centraliza la información en el Departamento de Control de Estudios, de la sede central de la Federación Campesina.

D. Asegura la calidad, ya que permite proporcionar al alumno un resultado acorde con los requisitos y con adecuación al uso.

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