Herramientas Basicas Y Especiales De Microsoft Word

Selección de datos. Celdas adyacentes

Se coloca el cursor sobre una celda y presionando el botón izquierdo del mouse se arrastra el puntero hasta la última celda que se desea seleccionar.

Deshacer / Rehacer escritura.

Deshacer escritura: Al hacer clic en Deshacer él deshace la última acción que se haya aplicado, si deseamos deshacer varias acciones solo hay que dar varias veces clic sobre el botón de comando.

Rehacer escritura: Hacer clic en el botón Rehacer se establece la última acción, si rehaces varias opciones solo hay que dar clic varias veces.

Formato a Grupos. Celdas

Insertar: Puedes insertar celdas, filas y columnas en la hoja de cálculo.

Eliminar: Puedes eliminar celdas, filas y columnas en la hoja de cálculo.

Formato: Puedes modificar la altura de las filas y el ancho de las columnas cunado se está utilizando una tabla.

Configurar página.

Iniciador de cuadro de diálogo Configurar página.

Imprimir. Para imprimir selecciona:

Las copias que deseas imprimir.

La impresora a enviar para imprimir el documento.

La forma de imprimirla, tamaño del papel.

Márgenes.

HERRAMIENTAS ESPECIALES.

Ordenar.

Procedimiento para Ordenar:

• Coloca el cursor en la celda de la columna a ordenar.

• Se da clic en el comando Ordenar y filtrar.

• Se selecciona la opción Ordenar de menor a mayor u Ordenar de mayor a menor.

Rellenar. Procedimiento para rellenar con un mismo número:

• S e coloca el cursor en la celda a rellenar.

• Se selecciona la celdas y celdas a rellenar.

• Se da clic en el botón de comando Rellenar.

• Se escoge la opción de Hacia abajo, la derecha, arriba o izquierda.

Borrar.

Procedimiento para Borrar el formato:

• Se selecciona las celdas a Borrar el formato.

• Se da clic en el botón de comando Borrar.

• Selecciona la opción Borrar formatos.

Comentarios. Procedimiento para colocar un comentario:

• Selecciona la celda en la que se desea colocar el comentario.

• Se da clic en la cinta de opción: Revisar.

• Selecciona el botón Nuevo comentario.

• Se escribe el texto que tendrá el comentario.

• Se configura la visualización del comentario.

Gráficos. Tipos de gráficos.

Columna: Se utiliza para mostrar comparativos en forma vertical.

Línea: Se utiliza para representar datos e ilustrar tendencias.

Circular: Se utiliza para mostrar partes graficadas con respecto a todo.

Barra: Se utiliza para mostrar comparativos de datos en forma horizontal.

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