INTERCAMBIO DE DATOS ELECTRONICO

EDI

(Electronic Data Interchange)

El EDI es intercambio electrónico de datos de computadora a computadora entre Socios Comerciales (cadenas), con la finalidad de ahorrar tiempo al eliminar los tradicionales métodos de preparación y envío de documentos a través de mensajería. A la vez, tiene la ventaja de ser un método más seguro y confiable para el manejo de información.

Los sistemas EDI se pueden realizar en distintos formatos:

EDIFACT: Intercambio electrónico de datos para la administración, comercio y transporte. Es un estándar que codifica los diferentes tipos de mensajes. Dentro de los estándares EDIFACT hay subconjuntos de tipo de mensajes y son utilizadas según el sector de la actividad.

XML: Leguaje de Marcas Extensible

Entre las transacciones disponibles actualmente se encuentran entre otras:

Reporte de Ventas e Inventarios, Ordenes de Compra, Catalogo de Precios de Venta.

¿Que se necesita?

 Adoptar un estándar de intercambio de datos EDI. Ejemplo EDIFACT.

 Seleccionar una plataforma. Una solución software o VAN(Red de Valor Agregado).

 Establecer los nuevos procedimientos.

¿Para que necesito EDI?

Para optimizar y simplificar todas las operaciones de su empresa; para lograr esto, tiene que adoptarse métodos modernos de administración, producción, control y comunicación, entre los cuales se encuentra EDI.

Ventajas del EDI

 Reducción del tiempo en el ciclo recepción de orden/embarque.

 Un mejor manejo de inventarios.

 Reducción de llamadas telefónicas y el envío de cartas, formas, faxes, etc.

 Optimización del tiempo para su Grupo de Ventas.

 Mayor interacción entre cliente-proveedor fortaleciendo vínculos comerciales.

 Agiliza proceso comerciales

Desventajas del EDI

 Costos iniciales de implementación y necesidad de cambios en ciertos procesos.

 Necesidad de adaptación a nuevas herramientas y modos de trabajo.

 Necesidad de duplicidad de procedimientos.

 Disminución de contacto personalizado.

 Mayor dificultad o esfuerzo para entablar negocio con otros potenciales socios que no usen EDI.

Principales Campos de Aplicación

La automatización de las interacciones por medio de EDI minimiza las transacciones sobre papel y la intervención humana. El servicio EDI esta dirigido a empresas que se relacionan comercialmente en forma independiente de su tamaño. Ejemplos:

 Sector de la Distribución (Supermercados, Proveedores)

 Sector de las Automotrices, (Terminales, Proveedores y Concesionarios)

 Sector Farmacéutico, (Farmacias, Laboratorios)

 Sector

...