INTRODUCCION INFORMATICA

INTRODUCCION A LA HOJA DE CALCULO

Las hojas de cálculo tienen su origen a partir de enormes hojas tabulares en las cuales se llevaba el registro manual de las operaciones diarias que realizaban los mercaderes en la antigüedad; en estas hojas se detallaba el uso y origen que se daba al dinero así como los conceptos que identificaban la entrada y salida del mismo. Tomando como base este principio, y a partir del auge de la computación, se desarrollaron programas integrados que permitieron adecuar las características de las hojas tabulares, dando como resultado un proceso automatizado de la información que dio origen a las hojas de cálculo. Los avances tecnológicos han dado como resultado diversas versiones hasta llegar al software actual. Observa cada uno de los aspectos de dicha evolución a partir de lo que se muestra en el siguiente esquema

Desarrollo de las hojas de cálculo

La primera hoja electrónica fue creada en el año 1978, por Daniel Bricklin, y se llamó Visicalc. El programa le permitía al usuario insertar matrices de cinco columnas y 20 fi las. Posteriormente, el programa se fue modificando para hacerlo más poderoso y práctico y así poder ser utilizado en un microcomputador.

El mercado de las hojas electrónicas fue creciendo rápidamente, a principios de la década de los 80 Visicalc fue perdiendo auge entre los usuarios de la IBM-PC que usaban microprocesadores Intel. Mitch Kapor creó LOTUS 1-2-3, una hoja electrónica rápida que pronto se convirtió en el estándar empleado en las industrias. Lotus no sólo hacía el proceso más corto y fácil, sino que tenía un sistema de referencia A1 (lo opuesto al sistema R1C1 de Visicalc), sino que añadió gráficos para así posicionar las hojas electrónicas en el camino de ser el mejor paquete de presentación visual de los datos. Lotus fue la primera hoja electrónica en introducir las celdas, los rangos y los macros. Quattro Pro es un programa de planilla de cálculo desarrollado originalmente por la empresa Borland International y, desde 1996, se incluyó en la compañía Corel Corporation, como parte de su suite de oficina Corel WordPerfect Office.

Fue la principal competidora de Lotus 1-2-3. Comúnmente se dice que Quattro Pro fue el primer programa en permitir hojas múltiples en un solo archivo. Otra hoja de cálculo que también fue bastante empleada en aquella época fue Framework. El otro gran éxito de esa etapa fue Excel, creada originalmente para la 512k Apple Macintosh, en 1985. Excel fue la primera hoja electrónica que usó una interface gráfica con un menú de desplazamiento en la página y puntero de mouse. Automáticamente se convirtió en la hoja electrónica más fácil de usar, ya que no poseía la vieja interface de PCDOS (el sistema operativo de IBM que muchos tenían en ese momento).Actualmente, Microsoft Excel domina el mercado de las hojas de cálculo. Existen varias versiones de Excel tales como: Excel 95, Excel 97, Excel 2000, Excel XP, Excel 2003, Excel 2007 o Excel 2010.

Componentes comunes de hojas de cálculo

Una hoja de cálculo es una estructura tabular de renglones y columnas que permite una infi nidad de aplicaciones. Una vez que se introducen los datos en la hoja de cálculo, se pueden analizar y trabajar fácilmente con ellos. Está constituida por columnas, fi las y celdas formadas por la intersección de ambas.

Las columnas se denominan con letras y las fi las se nombran con números ya que es fundamental la identificación para poder realizar la inserción de datos, de forma que las celdas se identifican con una letra, correspondiente a la columna y el número correspondiente a la fi la. El tamaño de las celdas es ajustable, pero hay que tener en cuenta que cuando modificamos el ancho de una columna, cambiamos el ancho de todas las celdas que están contenidas en esa columna. Idéntica situación nos encontramos al modificar el alto de una fila. A la hora de introducir los datos, nos encontraremos con que la hoja de cálculo asigna directamente el formato que hayamos designado, mientras que el formato de celda referido al aspecto de la celda en sí, es también modificable, pudiendo trabajar con un conjunto de celdas (se denomina "rango de celdas") aplicando una función a todo el conjunto

Los principales elementos de trabajo son:

-Fila: conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.

-Título de fi la: está siempre a la izquierda y nombra a las filas mediante números, que en el caso de Excel 97 van desde el 1 hasta el 65.536.

-Columna: representa un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical.

-Título de columna: se encuentra siempre arriba y nombra a las columnas mediante letras, que en el caso de Excel 97 van desde la A hasta la Z. Luego de la columna Z viene la AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ viene la BA, la BB, la BC, etc.; y así sucesivamente

-Celda: es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los gráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros datos. Una celda se nombra mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila. Por ejemplo, la celda que es la intersección de la fi la 29 con la columna F, se denomina F29.

- Rango: los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una hoja de cálculos. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente, la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Es decir, celda inicial y celdas final del rango,separadas por dos puntos. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7.

Las funciones más usuales que se suelen realizar en una hoja de cálculo son las siguientes:

- Introducción de datos: Dentro de una celda se puede escribir un número, texto, fecha, o fórmula que se desee. Para aceptar dicha información se pulsa Retorno.

- Formato de celda: Se elige el ancho de columna y el alto de fila, se elige el tipo de alineación, el formato, el tipo de letra, color, bordes, etc.

- Funciones: Se insertan funciones ya predefinidas por la propia hoja de cálculo. Existen varios tipos: matemáticas, trigonométricas, de fecha, de texto, estadísticas… Además suele existir la posibilidad de que un asistente vaya guiando al usuario para realizar este tipo de tareas

-Gráficos: se crean gráficos a partir de los datos introducidos en las hojas de cálculo. Se pueden elegir diferentes tipos: columnas, líneas, áreas, circulares

- Bases de datos: una hoja de cálculo puede servirnos para almacenar datos con vista a elaborar una base de datos. Se pueden crear

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