Importancia del sistema de información analizado con las metas empresariales

7. Importancia del sistema de información analizado con las metas empresariales

Teniendo en cuenta la misión de la empresa, el sistema de cálculo de horas trabajadas toma importancia en los siguientes aspectos:

• Mantener un orden y exactitud en el registro del tiempo trabajado por los colaboradores de la empresa. De esta forma, las áreas que dependan de este sistema podrán ejecutar de manera eficiente sus actividades. Como es el caso del área de Recursos Humanos, ya que depende del sistema representado en el flujograma para poder calcular el sueldo de cada miembro del personal.

• Se logrará contribuir a la calidad del trabajo y al ambiente en donde este se desarrolla. Pues el correcto funcionamiento de este sistema, incentiva a los colaboradores a cumplir con el horario establecido, tanto de entrada como de salida, reconociendo que tienen responsabilidades tanto fuera como dentro de la empresa.

• Esta se preocupa por la calidad de vida de todos los trabajadores y del desarrollo integral y personal de cada uno.

• Considerando la simplicidad del sistema, cabe resaltar que toma importancia en la incorporación de socios estratégicos, ya que parte de la imagen de la empresa, es la percepción que se tiene al evaluar el trabajo de todo el personal que tendrá a cargo y el grado de desempeño que se ha logrado hasta el momento.

8.         Análisis de los sistemas de los sistemas relacionados

A continuación, se muestran los sistemas que guardan relación entre sí:

1. Sistema de cálculo de horas trabajadas - Sistema de cálculo de sueldos y planillas

Según el análisis realizado de cada sistema, se concluye que gracias al cálculo de horas trabajadas de cada colaborador por cada mes, el área de Recursos Humanos que es la encargada de realizar el cálculo de sueldos y planillas, podrá hallar el monto exacto que corresponde transferir a cada uno.

La asistente encargada de realizar la sumatoria de horas trabajadas será la responsable de llevar el control por cada semana de cada trabajador y de entregarlo al área de RR.HH.

En caso esta última área no recibiera los datos de asistencia, no podría hallar el monto neto de cada planilla, ya que con ese registro se sabrá si cumplió las horas trabajadas bajo contrato o si las excede, con los cual se le pagaría horas extra.

1. Sistema de flujo de caja mensual - Sistema de determinación de impuestos (SUNAT)

La relación que guardan ambos sistemas, se basa en el uso de un cuadro de registro de egresos e ingresos de dinero de las cuentas del banco de cada proyecto. Asimismo, se debe tomar en cuenta que en cada uno se da una utilidad final distinta, pero los datos numéricos son los mismos. En este caso, podría considerarse como redundancia de actividades, lo cual no se niega y se analizará en el siguiente apartado.

1. Sistema de análisis y resultados de la gestión social - Sistema de flujo de caja mensual

La relación entre estos sistemas, es directamente proporcional. Si el estudio o análisis del gestor social se extiende, no se ajusta a lo convenido o simplemente necesita de una mayor partida, significará una variación  negativa en el flujo de caja, mientras que si el estudio demora menos de lo previsto la variación en el flujo de caja es positiva.

9. Puntos de mejora

En el análisis de los sistemas mencionados anteriormente, se comprobó que la algunos son netamente manuales y otros semi manuales, por lo tanto las posibilidades de una inconsistencia o duplicidad de información son elevadas, además de la pérdida de tiempo y el malgasto de los recursos empleados.

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