Informarica

Conceptos:

Access es un programa para crear y manejar bases de datos.

Definición de base de datos y base de datos relacional

Base de datos: se llama así a un conjunto de información almacenada en memoria auxiliar (dispositivos de almacenamiento como discos duros, unidades USB, etc.) que permite acceso directo a los datos así como permitir la manipulación de los mismos.

Base de datos relacional: es una base de datos que cumple con el modelo relacional, en el cual el lugar y la forma en que se almacenen los datos no tienen relevancia (a diferencia de otros modelos). Esto tiene la considerable ventaja de que es más fácil de entender y de utilizar para un usuario esporádico de la base de datos. La información puede ser recuperada o almacenada mediante "consultas" que ofrecen una amplia flexibilidad y poder para administrar la información.

Elementos de una base de datos

Campos - un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro.

Tablas – Es el elemento principal de la base de datos, ya que allí se registra la información que se quiere gestionar. Cada tabla contiene los campos necesarios para introducir información. Cada archivo de una base de datos puede contener tantas tablas como se requiera.

Registros - Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repetición de entidad.

Algunas formas en que se pueden manipular los elementos de una base de datos para crear información

Formularios (Forms) – La información dentro de la base de datos puede introducirse directamente en las tablas, pero también a través de un formulario – lo que resulta más cómodo y práctico –. Loa formularios hacen que sea más fácil capturar los datos.

Consultas (Querys) – es el elemento que se emplea para seleccionar una determinada información del interior de la base de datos. La consulta, de esta manera, permite establecer criterios de búsqueda para que Access seleccione, dentro de las tablas, aquellos datos que se quieren conocer.

Informes (Reports) – Se utilizan para que la información aparezca ordenada y bien presentada en el momento de la impresión del documento. Gracias a los informes, el usuario puede seleccionar que información, de la que se registró en las tablas de una base de datos, desea imprimir y con qué formato.

La integridad referencial es una propiedad deseable en las bases de datos. Gracias a la integridad referencial se garantiza que una entidad (fila o registro) siempre se relaciona con otras entidades válidas, es decir, que existen en la base de datos. Implica que en todo momento dichos datos sean correctos, sin repeticiones innecesarias, datos perdidos y relaciones mal resueltas.

Algunos tipos de datos que pueden manejarse en Access:

Autonumérico

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